مسؤول خاصية

Client of Hire Lebanese

1. تنظيم الجدول الزمني السنوي لعقد جميع الجمعيات العامة للمالكين المشتركين.
2. تنظيم الجمعيات: الجداول الزمنية، اللوجستيات، الدعوات، المحاضر
3. توثيق وتتبع جميع عقود إدارة المرافق:
إنهاء وتجديد العقود.
وثائق التأمين (تواريخ التذكير، التجديدات، المطابقة، التعبئة..).
الضمانات والودائع.
4. السيطرة على إصدار الفواتير (الفترات & المبالغ) بناءً على العقد، الجمعية، المحاضر، & أي قرارات مالية أخرى
5. التحكم الدوري في الميزانية & تقارير النفقات الفعلية (ربع سنوي، نصف سنوي). بالتنسيق مع المحاسبة.
6. التعاون مع المحاسبة لتحديث البيانات، ملاحظات الائتمان، التصحيحات، إلخ
7. المتابعة على جميع الفواتير & التحصيل / التنسيق مع المحاسبة & قسم التحصيل، وكذلك المتابعة على الحسابات المستحقة (العمر / المبلغ المفتوح)، التحصيل، وإصدار تقارير المبلغ المفتوح ربع السنوية.
8. المتابعة على فواتير الوقود / المولدات الخاصة والتحصيل
9. الإشراف على العقود الجديدة بعد التوقيع:
رسوم كاتب العدل.
الطوابع المالية.
الدفعة الأولية من الفواتير.
جمع الدفعة المقدمة / الوديعة.
التعبئة.
10. المتابعة & توثيق اجتماعات اللجان
11. نظرة عامة، إعداد & إشراف على لوائح المباني. تنظيم الأحداث & الموافقات في المشاريع
12. استقبال جميع المطالبات والشكاوى & إعداد إجابات مناسبة & تقديم استجابة سريعة ومحترفة والمتابعة بشأن استفسارات ومشاكل وشكاوى المستأجرين.
13. تقارير الإدارة
14. التعامل مع المشاريع الخاصة والفعاليات الخاصة