مسؤول خاصية

client of Hirelabanese

1. تنظيم الجدول السنوي لعقد جميع الجمعيات العامة للمالكين.
2. تنظيم الجمعيات: الجداول الزمنية، اللوجستيات، الدعوات، المحاضر
3. توثيق وتتبع جميع عقود إدارة المرافق:
إنهاء وتجديد العقود.
وثائق التأمين (تواريخ التذكير، التجديدات، المطابقة، التعبئة..).
الضمانات والمبالغ المودعة.
4. السيطرة على إصدار الفواتير (الفترات & المبالغ) بناءً على العقد، الجمعية، المحضر، & أي قرارات مالية أخرى
5. مراقبة الميزانية الدورية & تقارير النفقات الفعلية (ربع سنوي، نصف سنوي). بالتنسيق مع المحاسبة.
6. التعاون مع المحاسبة لتحديث البيانات، ملاحظات الائتمان، التصحيحات إلخ
7. متابعة جميع الفواتير & التحصيل / التنسيق مع المحاسبة & قسم التحصيل، وكذلك متابعة المدينين (الشيخوخة / المبلغ المفتوح)، التحصيل، وإصدار تقارير المبلغ المفتوح ربع السنوية.
8. متابعة الفواتير الخاصة بالوقود/المولدات & التحصيل
9. الإشراف على العقود الجديدة بعد التوقيع:
رسوم كاتب العدل.
الطوابع الضريبية.
الدفعة الأولية من الفواتير.
تحصيل الدفعة المقدمة / الوديعة.
التعبئة.
10. المتابعة & توثيق اجتماعات اللجان
11. نظرة عامة، التحضير & الإشراف على لوائح المباني. تنظيم الفعاليات & الموافقات في المشاريع
12. استقبال جميع الشكاوى & الشكاوى & إعداد ردود مناسبة & تقديم استجابة سريعة، مهنية ومتابعة بشأن استفسارات المستأجرين، المشاكل والشكاوى.
13. تقارير الإدارة
14. التعامل مع المشاريع الخاصة الفعاليات الخاصة