مسؤول خاصية

Client of Hirelebanese

المسؤوليات والواجبات:

• تنظيم وصيانة الجدول السنوي لجميع الجمعيات العامة، بما في ذلك الجدولة واللوجستيات والدعوات ومحاضر الاجتماعات.
• توثيق وإدارة جميع عقود إدارة المرافق، بما في ذلك تتبع تواريخ انتهاء العقود، والتجديدات، وبوالص التأمين.
• ضمان الفوترة في الوقت المناسب وإصدار الفواتير بناءً على شروط العقد، وقرارات الجمعية، وتوجيهات مالية أخرى.
• إجراء مراقبة منتظمة للميزانية وإعداد تقارير عن النفقات الفعلية (ربع سنوية، نصف سنوية)، بالتنسيق مع قسم المحاسبة.
• التعاون مع فرق المحاسبة والتحصيل للحصول على تحديثات حول البيانات، والملاحظات الائتمانية، والتصحيحات، والتحصيلات.
• مراقبة الفوترة والتحصيل المتعلقة بخدمات الوقود/المولدات والإشراف على المستحقات، وإصدار تقارير منتظمة عن المبالغ المستحقة.
• الإشراف على العمليات الإدارية للعقود الجديدة، بما في ذلك رسوم التوثيق، والطوابع المالية، والفوترة الأولية، والتحصيل المسبق.
• توثيق وتتبع اجتماعات اللجان، وأنظمة البناء، والفعاليات الخاصة.
• استلام وتتبع والرد على مطالبات وشكاوى المستأجرين، مع تقديم متابعة سريعة ومهنية.