مسؤول خاصية

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

عن إنجل & فلكرز:

مع أكثر من 45 عامًا من الخبرة العالمية في العقارات، إنجل & فلكرز هو شريكك الموثوق للعقارات الفاخرة في دبي وحول العالم. استكشف مجموعة حصرية من العقارات الفاخرة المعروضة للبيع في دبي، من الفيلات المطلة على الشاطئ إلى الشقق البنتهاوس في أكثر المواقع طلبًا في المدينة. ابدأ رحلتك اليوم مع إنجل & فلكرز، حيث تلتقي العقارات الفاخرة مع الخدمة العالمية المستوى.

نظرة عامة على الدور

يلعب مسؤول العقارات دورًا حيويًا في دعم فرق المبيعات والتأجير من خلال ضمان الحفاظ على دقة جميع قوائم العقارات ومعالجة جميع وثائق الصفقات بكفاءة. كما يدعم الدور التميز التشغيلي من خلال التنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية، والبوابات الخارجية، والأنظمة التنظيمية مثل تراخيص ترخيص ودائرة الأراضي.

المسؤوليات ،

• إدارة القوائم
• مراجعة جميع وثائق القوائم لضمان دقتها قبل النشر.
• تحرير وإعادة نشر القوائم حسب الحاجة استنادًا إلى ملاحظات الوكلاء أو التحديثات.
• طلب أرقام التصاريح لكل قائمة من خلال نظام تراخيص وترتيب مع الوكلاء لتحديث الوثائق المنتهية.
• إدارة استخدام القوائم في البوابة بما في ذلك المميزة، والبارزة، والتحديثات.
• تقديم وثائق القوائم للتحقق على بوابات العقارات وإعادة التحقق من القوائم التي انتهت أو تم رفضها.
• الحفاظ على تحديث ورقة التوقعات بالقوائم اليومية والصفقات.
• مراقبة جودة القوائم على البوابة، مع ضمان بقاء الدرجات فوق 80%.
• التواصل مع فرق الدعم الفني للبوابة لحل المشكلات المتعلقة بالقوائم.
• الإبلاغ عن القوائم المزيفة أو غير المتاحة على البوابات عند نصح الوكلاء بذلك.
• نقل القوائم في نظام إدارة علاقات العملاء وفقًا لتعليمات الوكلاء أو المديرين.
• إخطار الوكلاء مسبقًا بانتهاء العقود للتجديد في الوقت المناسب.
• إدارة الصفقات
• مساعدة الوكلاء في إعداد وتقديم عقود دائرة الأراضي، بما في ذلك العقود A وB وF وI، بالإضافة إلى تعديلات عقود الإيجار.
• مراجعة وثائق الصفقة للتأكد من دقتها وإنشاء الصفقات في نظام إدارة علاقات العملاء.
• توليد استمارات إتمام المبيعات والإيجارات لتقديم الصفقات.
• توليد أرقام تسجيل المعاملات الخاصة (STR) للمعاملات المنتهية وعقود الإيجار الجديدة.
• ضمان تقديم جميع الصفقات المكتملة للمبيعات والتأجير بسرعة إلى قسم المالية.
• تحديث تقرير pipeline بانتظام لتعكس تقدم الصفقة.
• توليد وتوزيع تقارير المعلومات السوقية باستخدام أدوات مثل مراقب العقارات وموصل الوكلاء.
• مسؤوليات إضافية
• تقديم دعم في مكتب الاستقبال أثناء غياب موظف الاستقبال، بما في ذلك:
• حجز جلسات التصوير والفيديو
• معالجة طلبات اللوحات الإعلانية وبطاقات العمل
• تنظيم حجز الشحن وتتبع التسليم
• المتطلبات:
• يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة العقارات.
• فهم قوي لبوابات القوائم العقارية، وأنظمة إدارة علاقات العملاء، ومنصة تراخيص.
• الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من مهارات التنظيم.
• القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية بكفاءة.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (خصوصًا Excel).
  
  

هذه وظيفة بدوام كامل، في المكتب، ومقرها في المكتب الرئيسي لإنجل & فلكرز في مثلث قرية الجميرا (JVT)، دبي. ساعات العمل من الاثنين إلى الجمعة، من 9:00 صباحًا إلى 6:00 مساءً ولكن قد تشمل أيضًا عطلات نهاية الأسبوع. إذا كنت منظمًا للغاية، وتهتم بالتفاصيل، وتزدهر في بيئة سريعة، فنحن نود أن نسمع منك.

انضم إلى فريق ديناميكي حيث تلعب مساهمتك دورًا رئيسيًا في دعم واحدة من أكثر وكالات العقارات التي تم تأسيسها في دبي.

سياسة الخصوصية

البصمة

تفاصيل الوظيفة