مسؤول خاصية

Client of Talentmate

بصفتك مدير ملكية، ستلعب دورًا حيويًا في إدارة وتشغيل شركة إدارة العقارات أو الممتلكات بكفاءة. ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات بسلاسة من خلال إدارة الأنشطة المتعلقة بالممتلكات. من المتوقع أن تتعامل مع اتصالات المستأجرين، وإدارة السجلات، والتنسيق مع الموظفين الآخرين للحفاظ على الممتلكات بفعالية. بالإضافة إلى ذلك، قد يتضمن دورك التعامل مع عقود الإيجار، وتنسيق أعمال الإصلاح والصيانة، وضمان الامتثال للوائح الممتلكات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية واتصالية قوية للتواصل بين الأطراف المختلفة بفعالية. توفر هذه الوظيفة فرصة للنمو داخل قطاع العقارات وتتطلب عقلية استباقية واهتمامًا بالتفاصيل للتنقل بنجاح في التحديات اليومية لإدارة الممتلكات.

المسؤوليات

• إدارة استفسارات المستأجرين وتسهيل قنوات الاتصال الفعالة بين المستأجرين والإدارة.
• تنسيق أعمال الصيانة والإصلاح promptly لضمان رضا المستأجرين.
• الإشراف على عقود الإيجار وضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير المتعلقة بالممتلكات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمصروفات الممتلكات، والفواتير، ومعلومات المستأجرين لأغراض التقرير.
• المساعدة في عمليات تفتيش الممتلكات وضمان تلبية الممتلكات لمعايير السلامة والجماليات.
• تسهيل إعداد وتوزيع الوثائق والإشعارات المتعلقة بالممتلكات على المستأجرين.
• التعاون مع وكلاء الإيجار لتحسين عمليات التأجير وزيادة معدلات الإشغال.
• الإشراف وإدارة عقود الموردين واتفاقيات الخدمة المتعلقة بتشغيل الممتلكات.
• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين لتعزيز معدلات الاحتفاظ بالإشغال.
• ضمان جمع الإيجارات في الوقت المناسب وإدارة أي تناقضات مالية ذات صلة بفعالية.
• تقديم الدعم الإداري لمديري الممتلكات وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الممتلكات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العقارات، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة مثبتة في إدارة الممتلكات أو دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة ممتلكات متعددة في وقت واحد.
• مهارات اتصال ممتازة للتفاعل مع المستأجرين والموردين والموظفين.
• الإلمام ببرامج إدارة الممتلكات وتطبيقات المكتب العامة.
• فهم لوائح الممتلكات، وعقود الإيجار، والإجراءات العامة للعقارات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية.
• مهارات حل المشكلات مع نهج استباقي تجاه المواقف الصعبة.