مسؤول خاصية

Talentmate

بصفتك مدير عقارات، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة وتشغيل شركة العقارات أو إدارة الممتلكات بكفاءة. ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات بسلاسة من خلال إدارة الأنشطة المتعلقة بالممتلكات. من المتوقع منك التعامل مع اتصالات المستأجرين، وإدارة السجلات، والتنسيق مع الموظفين الآخرين للحفاظ على الممتلكات بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك، قد تتضمن وظيفتك التعامل مع عقود الإيجار، وتنظيم مهام الإصلاح والصيانة، وضمان الامتثال للوائح الممتلكات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية وتواصل قوية للتواصل بين الأطراف المختلفة بفعالية. توفر هذه الوظيفة فرصة للنمو داخل قطاع العقارات وتتطلب عقلية استباقية واهتمامًا بالتفاصيل للتنقل بنجاح في تحديات الإدارة اليومية للعقارات.

المسؤوليات

• إدارة استفسارات المستأجرين وتسهيل قنوات الاتصال الفعالة بين المستأجرين والإدارة.
• تنسيق مهام الصيانة والإصلاح للممتلكات على الفور لضمان رضا المستأجرين.
• الإشراف على عقود الإيجار وضمان الامتثال لجميع اللوائح والمعايير المتعلقة بالممتلكات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لنفقات الممتلكات، والفواتير، ومعلومات المستأجرين لأغراض التقرير.
• المساعدة في تفتيش الممتلكات وضمان أن الممتلكات تلبي معايير السلامة والجمالية.
• تسهيل إعداد وتوزيع الوثائق والإشعارات المتعلقة بالممتلكات للمستأجرين.
• التعاون مع وكلاء التأجير لتعزيز عمليات الإيجار وزيادة معدلات الإشغال.
• الإشراف وإدارة عقود الموردين واتفاقيات الخدمة المتعلقة بعمليات الممتلكات.
• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع المستأجرين لتعزيز معدلات الاحتفاظ بالإشغال.
• ضمان جمع الإيجارات في الوقت المناسب وإدارة أي تناقضات مالية ذات صلة بفعالية.
• تقديم الدعم الإداري لمديري الممتلكات وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة الممتلكات.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة العقارات، أو مجال ذي صلة.
• يفضل وجود خبرة مثبتة في إدارة الممتلكات أو دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة عدة ممتلكات في وقت واحد.
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع المستأجرين، والموردين، والموظفين.
• الإلمام ببرامج إدارة الممتلكات وتطبيقات المكتب العامة.
• فهم للوائح الممتلكات، وعقود الإيجار، وإجراءات العقارات العامة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• مهارات حل المشكلات مع نهج استباقي تجاه المواقف الصعبة.