موظف إدارة الممتلكات

United Al Saqer Group

وصف الوظيفةإدارة الممتلكات الساقر (ASPM): ASPM هي الذراع العقارية لمجموعة الساقر المتحدة ذ.م.م. تدير ASPM وتأجر الممتلكات في إمارات أبوظبي والعين ودبي وخارجها. تستمر مشاريعنا التطويرية في توفير مساحات سكنية وتجارية وتجزئة ذات جودة بأسعار معقولة تجذب مجموعة واسعة من العملاء.الملخصموظف إدارة الممتلكات مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق إدارة الممتلكات. يضمن الدور التنسيق الفعال للوثائق وخدمات المستأجرين وسجلات الممتلكات وأنشطة الامتثال، مما يساهم في الإدارة السلسة للممتلكات السكنية أو التجارية أو المختلطة.منطقة المسؤولية وصف موجز للأنشطةالدعم الإداري والوثائقي:الحفاظ على تحديث سجلات إدارة الممتلكات، عقود الإيجار وملفات المستأجرين.إعداد المراسلات والإشعارات والتقارير لمديري الممتلكات والمستأجرين.التعامل مع الملفات، إدخال البيانات، وحفظ السجلات وفقًا لمعايير الشركة.علاقات المستأجرين وتنسيق الخدمةالرد على استفسارات وطلبات وشكاوى المستأجرين بسرعة ومهنية.تنسيق طلبات صيانة الممتلكات وضمان الحل في الوقت المناسب مع مقدمي الخدمات.دعم عمليات الانتقال للمستأجرين مع الوثائق المناسبة.الدعم المالي والفواتيرالمساعدة في إعداد الفواتير، والمتابعات لجمع الإيجارات، وتتبع المدفوعات.الحفاظ على سجلات مالية دقيقة لرسوم الخدمات والمرافق ورسوم الصيانة.توفير الدعم الإداري لإعداد الميزانية ومراقبة النفقات.الامتثال والتقريرضمان أنشطة إدارة الممتلكات تتوافق مع سياسات الشركة، عقود الإيجار، والمتطلبات التنظيمية.إعداد تقارير دورية عن الإشغال، والتحصيلات، وأداء الممتلكات.دعم التدقيق والتفتيش من خلال الحفاظ على الوثائق المناسبة.التنسيق ودعم الفريقالتواصل مع البائعين والمقاولين ومقدمي الخدمات المتعلقة بالممتلكات.مساعدة فريق إدارة الممتلكات في جدولة الاجتماعات والتفتيشات.تقديم الدعم الإداري العام للمكتب حسب الحاجة.المزايافي المقابل، نقدم لك مسارًا نحو أكثر مهنك مكافأة وفرصة لتكون جزءًا من واحدة من المجموعات العائلية الرائدة في الإمارات. بالإضافة إلى ذلك، نقدم حزمة مزايا تنافسية لجميع المرشحين الناجحين.الموقع:برج مكتب البستان، بجانب نوفوتيل وأداجيوكيف سيكون العمل في مجموعة الساقر المتحدة؟تأسست منذ أكثر من 37 عامًا، مجموعة الساقر المتحدة (UASG) هي واحدة من المجموعات التجارية متعددة القطاعات الرائدة في الإمارات العربية المتحدة. تمتلك وتدير UASG محفظة متنوعة ولكن متكاملة من ست شركات مقرها الإمارات تشمل عددًا من القطاعات الصناعية الرئيسية، والتي تضم أبوظبي موتورز، دالما موتورز، معدات الساقر الثقيلة، إدارة الممتلكات الساقر، أوراڤق للوساطة المالية الإسلامية، البناء الدولي الملكي، والنجارة الملكية.متطلبات الوظيفةالمؤهلات والشهادات والخبرة (إلزامي ومفضل)درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو العقارات، أو مجال ذي صلةحد أدنى من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في إدارة الممتلكات، أو العقارات، أو الدعم الإداري.مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة مع الانتباه للتفاصيل.قدرات جيدة في التواصل وخدمة العملاء.إتقان في مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ المعرفة ببرامج إدارة الممتلكات تعتبر ميزة.المهارات التقنيةالمهارات والكفاءات (التقنية، السلوكية والناعمة):توثيق الممتلكات وإدارة الإيجاراتعلاقات المستأجرين وتنسيق الخدمةالفوترة وتتبع المدفوعاتالامتثال والتقاريرتنسيق البائعين والمقاولينمهارات سلوكية وكفاءاتالانتباه للتفاصيل يضمن الدقة في التفتيش والوثائق خلال التسليم.توجه العميل يقدم تجربة سلسة ومُرضية للعملاء.مهارات التواصل يشرح الإجراءات بوضوح ويحل مشكلات العملاء بفعالية.حل المشكلات يدير القضايا أو العقبات في اللحظة الأخيرة بسرعة وكفاءة.إدارة الوقت ينسق بين عمليات التسليم المتعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.