مسؤول إدارة أملاك العقارات مواطن إماراتي

Glow Beauty on Demand

نظرة عامة: إدارة أملاك الصقر (ASPM) هي الذراع العقارية لمجموعة السقر المتحدة ذ.م.م. تدير ASPM وتؤجر العقارات في إمارات أبوظبي، العين، دبي وفي الخارج. تستمر مشاريعنا التنموية في توفير مساحات سكنية وتجارية وتجزئة ذات جودة بأسعار معقولة تجذب مجموعة واسعة من العملاء. ملخص: مسؤول إدارة أملاك العقارات مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق إدارة الممتلكات. يضمن الدور التنسيق الفعال للوثائق، خدمات المستأجرين، سجلات الممتلكات، وأنشطة الامتثال، مما يساهم في الإدارة السلسة للعقارات السكنية أو التجارية أو الاستخدام المختلط. منطقة المسؤولية: الدعم الإداري والتوثيق: الحفاظ على تحديث سجلات إدارة الممتلكات، اتفاقيات الإيجار، وملفات المستأجرين. إعداد المراسلات، الإشعارات، والتقارير لمديري الممتلكات والمستأجرين. التعامل مع الأرشفة، إدخال البيانات، وحفظ السجلات بما يتماشى مع معايير الشركة. علاقات المستأجرين وتنسيق الخدمات: الرد على استفسارات، طلبات، وشكاوى المستأجرين بسرعة وبشكل احترافي. تنسيق طلبات صيانة الممتلكات وضمان الحل السريع مع مقدمي الخدمات. دعم عمليات الانتقال للمستأجرين مع الوثائق المناسبة. الدعم المالي والفوترة: المساعدة في إعداد الفواتير، متابعة تحصيل الإيجارات، وتتبع المدفوعات. الحفاظ على سجلات مالية دقيقة لرسوم الخدمات، المرافق، ورسوم الصيانة. تقديم الدعم الإداري لإعداد الميزانية ومراقبة النفقات. الامتثال والتقارير: ضمان أنشطة إدارة الممتلكات تتماشى مع سياسات الشركة، اتفاقيات الإيجار، والمتطلبات التنظيمية. إعداد تقارير دورية عن الإشغال، التحصيل، وأداء الممتلكات. دعم التدقيق والتفتيش من خلال الحفاظ على الوثائق المناسبة. التنسيق ودعم الفريق: التنسيق مع البائعين، المقاولين، ومقدمي الخدمات المتعلقة بالممتلكات. مساعدة فريق إدارة الممتلكات في جدولة الاجتماعات والتفتيشات. تقديم الدعم الإداري العام للمكتب حسب الحاجة. الفوائد: في المقابل، نقدم لك طريقًا نحو مسيرتك المهنية الأكثر مكافأة وفرصة لتكون جزءًا من واحدة من المجموعات العائلية الرائدة في الإمارات العربية المتحدة. بالإضافة إلى ذلك، نقدم حزمة فوائد تنافسية لجميع المرشحين الناجحين. الموقع: برج البستان، بجانب نوفوتيل وأداجيو. عن مجموعة السقر المتحدة: تأسست منذ أكثر من 37 عامًا، مجموعة السقر المتحدة (UASG) هي واحدة من المجموعات التجارية الرائدة متعددة القطاعات في دولة الإمارات العربية المتحدة. تمتلك وتدير مجموعة UASG محفظة متنوعة ولكن مكملة من ست شركات مقرها الإمارات تشمل عددًا من القطاعات الصناعية الرئيسية، والتي تتضمن أبوظبي موتورز، دلما موتورز، معدات السقر الثقيلة، إدارة أملاك السقر، أوراق الوساطة المالية الإسلامية، البناء الدولي الملكي، والأعمال الخشبية الملكية. المؤهلات والشهادات والخبرات (إلزامية ومفضلة): درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العقارات أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في إدارة الممتلكات، العقارات، أو الدعم الإداري. مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام مع الانتباه للتفاصيل. قدرات جيدة في التواصل وخدمة العملاء. إتقان في MS Office (Word، Excel، PowerPoint)؛ المعرفة ببرامج إدارة الممتلكات ميزة. المهارات والكفاءات: المهارات الفنية: توثيق الممتلكات وإدارة الإيجارات. علاقات المستأجرين وتنسيق الخدمات. الفوترة وتتبع المدفوعات. الامتثال والتقارير. التنسيق مع البائعين والمقاولين. المهارات والسلوكيات: الانتباه للتفاصيل - يضمن الدقة في الفحص والتوثيق أثناء التسليم. توجيه العملاء - يقدم تجربة سلسة ومرضية للعملاء. مهارات التواصل - يشرح الإجراءات بوضوح ويحل مشكلات العملاء بفعالية. حل المشكلات - يدير القضايا أو المشاكل في اللحظة الأخيرة بسرعة وكفاءة. إدارة الوقت - ينسق تسليمات متعددة مع الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة.