أداره الممتلكات التنفيذية Antal International LLC-FZ

إدارة الوثائق والعقود العقارية

• إدارة وتحديث الوثائق المتعلقة بالعقارات، بما في ذلك العقود، والاتفاقيات، وسجلات المستأجرين.
• الإشراف على إصدار وتجديد وإنهاء عقود الإيجار وفقًا لقوانين العقارات في الإمارات العربية المتحدة.
• إعداد وإدارة شهادات عدم الممانعة (NOCs).

خدمات الملاك والتواصل

• الحفاظ على سجلات شاملة لتفاصيل العقارات الخاصة بالملاك وأصحاب المصلحة.
• التفاوض على أسعار الإيجار والخدمات ذات الصلة مع الملاك.
• إعداد عقود إدارة العقارات وتتبع التعديلات على البنود.

خدمات المستأجرين والتواصل

• العمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات وشكاوى المستأجرين، مع ضمان حلها في الوقت المناسب.
• تيسير مشاهدات العقارات والتواصل مع الملاك لتسهيل إدماج المستأجرين والحفاظ عليهم.

التقارير وإدارة البيانات

• إنشاء تقارير تفصيلية حول معدلات الإشغال، وملاحظات المستأجرين، والأداء المالي.
• استخدام برامج إدارة العقارات لتسجيل البيانات بدقة وتحليلها.
• جدولة تفتيشات العقارات وتقديم التقارير للادارة الداخلية من أجل تحسينات استباقية والامتثال.

خدمة العملاء

• الحفاظ على مستويات عالية من رضا المستأجرين من خلال المشاركة الاستباقية وحل المشكلات الفعال.
• ضمان التفاعلات المهنية والمجاملة مع المستأجرين.

إدارة المرافق

• إجراء فحوصات فعلية للعقارات حسب الحاجة.
• متابعة طلبات الصيانة مع فريق إدارة المرافق لضمان حل القضايا.

الدعم القانوني والإداري

• مساعدة القسم القانوني في وثائق المستأجرين، إعداد الإشعارات القانونية، تفاصيل المدفوعات، والمتابعة بشأن القضايا القانونية.
• تتبع المدفوعات المرتجعة والتأكد من تسويتها ضمن المواعيد النهائية.
• إعداد وإدارة طلبات إيجاري عبر الإنترنت وNOCs.

التسويق وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي

• التعامل مع منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالعقارات، بما في ذلك نشر المحتوى والتصوير الفوتوغرافي للعقارات.

مسؤوليات أخرى

أداء أي واجبات أخرى يكلف بها الإدارة.