أداره الممتلكات التنفيذية Dulsco Group

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

1. تأجير الممتلكات/جديد أو تجديد/الإخلاء

i) التنسيق مع العميل/العقارات عبر الهاتف/الإعلانات/الصحف لتأجير الممتلكات

ii) ترتيب مشاهدة الموقع للعميل والتنسيق/الإحاطة بالممتلكات

iii) ترتيب عرض/عرض الأسعار للعميل المهتم للموافقة الإدارية

iv) جمع المدفوعات/المستندات المطلوبة من العميل. تسجيل العميل في النظام

v) إعداد عقد الإيجار/المراجعة القانونية/الإدارية للتوقيع

vi) تسجيل عقد الإيجار مع نظام DREC/Ejari/DEWA

vii) التنسيق مع السلطات (DREC/Ejari/DEWA/قسم الأراضي) ومتابعة التحديث

viii) إعداد إشعار التجديد وتقديمه للعميل مسبقًا لنواياهم

ix) متابعة الموافقة الإدارية/إجراءات التجديد النهائية

x) ترتيب التفتيش من قبل فريق الهندسة للممتلكات لأي عدم تجديد، إذا أراد العميل إنهاء الإيجار وإدارة جميع المتطلبات

xi) الحفاظ على تقرير التأجير مع جميع التفاصيل المطلوبة

2. التعامل مع شكاوى العملاء

i) إدارة ومتابعة شكاوى العملاء المتعلقة بالصيانة أو القضايا الأخرى بشكل مرضٍ

ii) ترتيب ردود الفعل من العملاء

iii) زيارة دورية للممتلكات لضمان رضا العملاء

3. مساعدة في وظائف الإدارة

i) عملية رواتب الموظفين ........................

ii) طلبات العمال مثل الإجازات/المستندات/الاستقالة/العودة إلخ تُرفع في MOSS

iii) المساعدة في التدقيق الداخلي/الخارجي

iv) رفع MRF في DMMS للصيانة المطلوبة ومتابعة

4. الحسابات والمالية

i) إعداد تحديث تجاري شهري/تقرير تأجير داخلي/خارجي للمراجعة المالية

5. الحوكمة

i) التأكد من أن العمل يلتزم بسياسات المنظمة.

ii) التأكد من الحفاظ على معايير أخلاقية عالية مع الفطنة التجارية في إدارة شؤون الشركة.

6. الامتثال

i) التأكد من الامتثال لقوانين وأنظمة الإمارات وسياسات وإجراءات الشركة.

ii) التأكد من أن جميع السياسات المنفذة تتوافق مع القواعد واللوائح المحلية عبر جميع الوظائف

iii) الحفاظ على معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة مثل ISO، نظام الإدارة المتكاملة أو أي نظام آخر يمارس داخل المنظمة

iv) فهم وتطبيق سياسات وإجراءات سلامة الشركة كما هو موضح في نظام الإدارة المتكاملة لدلسكو.

v) سيكون مسؤولاً عن الواجبات كما هو موضح في وثيقة الأدوار والمسؤوليات الخاصة بالسلامة والصحة المهنية في نظام الإدارة المتكاملة.