مدير الملكية

Sadat 955

1. عمليات البناء والصيانة

a. الإشراف على العمليات اليومية للبناء (الأمن، التنظيف، مواقف السيارات، المصاعد، التكييف، المرافق).

b. جدولة وإشراف الصيانة، والإصلاحات، والترقيات.

c. ضمان فحص أنظمة السلامة (أجهزة إنذار الحريق، الرشاشات، مخارج الطوارئ) بانتظام.

d. إدارة عقود الخدمة (الأمن، التنظيف، تنسيق الحدائق، مكافحة الآفات، إلخ).

2. علاقات المستأجرين والسكان

a. العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمستأجرين والسكان.

b. التعامل مع استفسارات وشكاوى وطلبات الخدمة من المستأجرين.

c. ضمان رضا المستأجرين لتقليل معدل الدوران والحفاظ على إشغال مرتفع.

d. تنسيق دخول وخروج المستأجرين.

3. الإدارة المالية

a. إعداد وإدارة الميزانية التشغيلية السنوية.

b. جمع الإيجار، ورسوم الخدمة، والرسوم الأخرى.

c. إدارة الحسابات المستحقة/المدفوعة.

d. تقديم تقارير منتظمة للمالكين/المستثمرين حول الأداء المالي.

e. التحكم في النفقات التشغيلية والتفاوض على عقود البائعين.

4. الشؤون القانونية والامتثال

a. ضمان امتثال العقار لقوانين البناء المحلية، والصحة، واللوائح الأمنية.

b. إعداد ومراجعة عقود الإيجار، والتجديدات، والوثائق القانونية.

c. إدارة متطلبات التأمين والمطالبات.

d. متابعة تحديثات قوانين الملكية، وقواعد تقسيم المناطق، واللوائح.

5. الصحة والسلامة والأمن

a. تنفيذ بروتوكولات سلامة المباني وخطط الإخلاء الطارئة.

b. التنسيق مع فرق الأمن والسلطات المحلية.

c. إجراء تدريبات سلامة دورية.

d. ضمان الامتثال لمعايير السلامة من الحرائق، والصحة المهنية، والسلامة.

6. الإدارة والتقارير

a. الحفاظ على سجلات دقيقة لعقود الإيجار، وجداول الصيانة، والبيانات المالية.

b. إعداد تقارير لمالكي المباني أو مجلس الإدارة.

c. الإشراف على أنظمة التكنولوجيا (نظام إدارة المباني، التحكم في الوصول، المراقبة).

7. تحسينات رأس المال والتخطيط على المدى الطويل

a. التخطيط للترقيات المستقبلية (كفاءة الطاقة، التحديث، الاستدامة).

b. الإشراف على تجديدات أو تحسينات كبيرة.

c. تقديم المشورة للمالكين حول فرص تعزيز قيمة الملكية.