منسق اقتراح

Parsons Corporation

في هذا الدور، ستكون جزءًا من استوديو العطاءات وستعمل جنبًا إلى جنب مع فريق عالي الأداء وموهوب لدعم تطوير وتنسيق وإدارة وتسليم مقترحات الفوز عالية الجودة.

ما الذي ستقوم به:

• دعم الفريق في تنسيق وإدارة المقترحات، المؤهلات المسبقة، بيانات التعبير عن الاهتمام، وغيرها من تقديمات العطاءات.
• الحفاظ على إدخالات المقترحات في سجل الفرص والتأكد من أن المعلومات تم التقاطها وتحديثها بدقة.
• دعم أنشطة إدارة الوثائق، بما في ذلك إعداد المجلدات، تنظيم الملفات، تتبع الوثائق، التحكم في النسخ، أساليب التسمية، والحفاظ على مساحات العمل النظيفة للمقترحات.
• الحفاظ على مكتبات ومخازن مركز المعرفة، بما في ذلك السير الذاتية، أوصاف المشاريع، سجلات الأداء السابقة، قوالب المقترحات، النماذج، الردود القياسية، الرسوم البيانية، ومحتوى آخر قابل لإعادة الاستخدام.
• تنسيق الوثائق، تنفيذ النشر المكتبي، وإكمال أنشطة معالجة الكلمات.
• استرجاع السير الذاتية، أوصاف المشاريع، المؤهلات، ومحتوى آخر من مخازن مؤهلات بارسونز والأنظمة الداخلية.
• دعم التنسيق مع الأقسام الداخلية مثل العقود، القانونية، التجارية، المالية، الشركات، والعمليات للحصول على المعلومات ذات الصلة للتقديمات.
• إعداد مصفوفة الامتثال وخطة إدارة العطاءات لدعم انطلاق المقترحات.
• إعداد قوالب المقترحات، النماذج، رسائل التغطية وغيرها من الوثائق وفقًا لمتطلبات المناقصة.
• المساعدة في تنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد اجتماعات المقترحات، إعداد جداول الأعمال، تسجيل الإجراءات الرئيسية، والمتابعة مع المساهمين.
• دعم أنشطة التحكم في الوثائق، بما في ذلك تسمية الملفات، إدارة المجلدات، التحكم في النسخ، سجلات الوثائق، والحفاظ على وثائق المقترحات في شير بوينت.
• دعم تقديم المقترحات عبر البريد الإلكتروني وبوابة العملاء وإدارة إنتاج الطباعة بما في ذلك اللوجستيات لضمان تقديم المقترحات في الوقت المحدد للعملاء.
• المساعدة في أنشطة إغلاق المقترحات، بما في ذلك أرشفة التقديمات النهائية، تحديث المخازن، تحميل الوثائق النهائية، والتقاط الدروس المستفادة.
• تقديم الدعم الإداري وأداء متطلبات أخرى عشوائية مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسبًا.