موظف عروض وتوطين - القاهرة

Alnafitha IT

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تطوير العروض وإدارة العطاءات

قيادة التخطيط، وإنشاء، وتحرير، وتقديم المقترحات التجارية الفنية، وطلبات المعلومات (RFI)، وطلبات الأسعار (RFQs)، وطلبات العروض (RFPs) استجابةً لفرص الشركات والحكومة لضمان جودة عالية، وامتثال، وجاذبية المقترحات

توطين المحتوى والتكيف الثقافي

ترجمة وتكييف مقترحات المبيعات والكتيبات إلى العربية (وأشكال لهجات محددة)؛ ضبط النغمة، والأسلوب، والسياق الثقافي ليتناسب مع التفضيلات الإقليمية

تخطيط التقديم وإدارة المواعيد النهائية

إدارة جداول تقديم العروض، وعمليات المراجعة الداخلية، والمتابعات بعد التقديم.

تتبع مقترحات متعددة متزامنة باستخدام تقاويم مشتركة وأدوات سير العمل للامتثال لمواعيد العملاء والعطاءات الحرجة دون المساس بجودة المقترحات أو اكتمالها

تنسيق أصحاب المصلحة عبر الوظائف

التعاون مع المنتجات، والمبيعات المسبقة، والتسويق لجمع المدخلات، ومراجعة المحتوى، وضمان دقة التسعير، ومحاذاة المخرجات

رؤى السوق وابتكار التوطين

البقاء على اطلاع بمعايير العروض الإقليمية، وتقنيات التوطين، والتوقعات الثقافية.

اقتراح تحسينات في التنسيق، والنغمة، والأدوات للحفاظ على القدرة التنافسية، والتوافق مع تطلعات العملاء المتطورة، ودفع الابتكار في التواصل مع العملاء

إدارة مستودع محتوى المبيعات

الحفاظ على مكتبة محدثة وسهلة الوصول لنماذج المقترحات، وأوصاف المنتجات، ومستندات الامتثال، وكتل المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام لتحسين السرعة والتناسق عبر المقترحات، وتقليل العمل الإضافي، وضمان التوافق مع معايير العلامة التجارية والحلول

ضمان جودة المقترحات والامتثال

إجراء مراجعات مفصلة لتنسيق المقترحات، ومعايير الامتثال، وهيكل المستندات، واللغة القانونية لتقليل مخاطر عدم التأهل، وتقديم صورة احترافية، وضمان وضوح تعاقدي

المؤهلات

- التعليم: درجة البكالوريوس في الأعمال، أو التسويق، أو الاتصال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة

- الخبرة: 6-10 سنوات من الخبرة العملية في إدارة العروض، أو تمكين المبيعات، أو تنسيق التوطين يفضل أن تكون ضمن قطاعات تكنولوجيا المعلومات، أو الاستشارات، أو خدمات المؤسسات

- الطلاقة الثنائية في العربية والإنجليزية، مع مهارات كتابة، وتحرير، وتدقيق ممتازة في كلا اللغتين

- خبرة مثبتة في إدارة عمليات المقترحات من البداية إلى النهاية: تحليل RFP/RFI، التعاون مع أصحاب المصلحة، وثائق الامتثال، وتتبع التقديم

- قدرة قوية على التكيف الثقافي لمواد المبيعات والتسويق، والعقود، والمستندات الفنية

- إتقان متقدم في Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel)، وAdobe Acrobat، وأدوات إدارة العروض

- التعاون المباشر مع فرق المبيعات، والمبيعات المسبقة في العروض والاستراتيجيات التقديمية مطلوب

- مهارات قوية في إدارة المشاريع، وإدارة الوقت، والتنظيم، والاتصال.

- القدرة على إدارة مشاريع متعددة مع مواعيد نهائية ضيقة