مدير اقتراحات

ProClipse, Change Is Good - Prosci Partner

نظرة عامة على الوظيفة

كمدير مقترحات ماهر ومتخصص ، ستتولى إدارة بوابات القطاع العام في الإمارات (+السعودية، عمان، وقطر) وستكون مسؤولاً عن إدارة تقديم طلبات المعلومات، طلبات العروض، وعروض الأسعار، المتعلقة بالمشاريع والمبادرات الحكومية مع التأكد من أن تقديماتنا ليست تنافسية فحسب ومتوافقة مع تطلعاتنا للنمو، ولكنها تلبي أيضًا المتطلبات الفريدة لتلك الكيانات العامة المحددة.

تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، انتباهاً للتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام حيث سيتعين عليهم أيضًا العمل كمدير فرع.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة البوابة: الإشراف على وصيانة بوابات اقتراحات القطاع العام في الإمارات، وضمان أن تكون جميع المعلومات والوثائق ذات الصلة حديثة ومتاحة..
• ردود طلبات المعلومات، طلبات العروض، وعروض الأسعار: قيادة إعداد وتقديم طلبات المعلومات، طلبات العروض، وعروض الأسعار لعقود الحكومة، مع ضمان أن جميع الردود شاملة، دقيقة، ومقدمة في الوقت المحدد مع ضمان الالتزام باللوائح والمتطلبات المحلية.
• التعاون مع الكيانات الحكومية: العمل بشكل وثيق مع فرق متعددة الوظائف (تقنية، وظيفية ومتخصصة) وأصحاب المصلحة الحكوميين لجمع المعلومات والرؤى اللازمة للمقترحات، مع ضمان التوافق مع أولويات القطاع العام.
• تطوير المقترحات: صياغة مقترحات مثيرة ومتوافقة تنقل بفعالية عرض القيمة لدينا وتلبي الاحتياجات المحددة للعملاء الحكوميين.
• ضمان الجودة: مراجعة وتحرير المقترحات من حيث الوضوح، الاتساق، الامتثال، والتوافق مع الأهداف الاستراتيجية لعملائنا.
• بحث السوق: إجراء بحث شامل حول اتجاهات الصناعة والقطاع، المنافسين، السياسات، واللوائح في الإمارات (السعودية، عمان، وقطر) لإبلاغ استراتيجيات المقترحات وتعزيز التنافسية.
• تحسين العمليات: تحديد الفرص لتبسيط عملية المقترحات، مما يعزز الكفاءة والفعالية في التقديمات.
• إدارة عبء العمل: الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الفرع، بما في ذلك التوظيف، الميزانية، والامتثال لسياسات الشركة من خلال العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء وأصحاب المصلحة في منطقتك.
• اتخاذ القرار المستقل: تمكين اتخاذ القرارات المتعلقة باستراتيجيات المقترحات وإدارة البوابة دون الحاجة إلى إشراف دائم، مما يسمح بالاستجابة الأسرع للفرص والتحديات.
• تطوير مقترحات مرنة: استخدام منهجيات مرنة لتطوير المقترحات، مما يتيح التكرار السريع والتعاون مع فرق متعددة الوظائف عن بُعد لتعزيز جودة وتنافسية التقديمات.
• فرق ذاتية التنظيم: تعزيز ثقافة التنظيم الذاتي داخل الفريق، وتشجيع أعضاء الفريق على تحمل المسؤولية عن مهامهم والتعاون بفعالية دون إدارة دقيقة.