كاتب الاقتراح

Sprints.ai

سيكون كاتب الاقتراحات المختص مسؤولاً عن إنتاج اقتراحات وعروض تقديمية مقنعة تركز على العميل وتحقق انتصارات جديدة في الأعمال، مع دعم العمليات المكتبية وصيانة سجلات دقيقة لدعم عمليات تطوير الأعمال.

تطوير الاقتراحات

• البحث، التقييم، والرد على طلبات الاقتراح ذات الصلة (RFPs).
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل وتفسير الوثائق المعقدة، بما في ذلك طلبات الاقتراح (RFPs)، طلبات المعلومات (RFIs)، وغيرها من الوثائق الحكومية للمشتريات.
• استخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي لصياغة وتحسين الأقسام الخاصة بالاقتراح (ملخصات تنفيذية، طرق فنية، نماذج تسعير، جداول زمنية)
• الحفاظ على مكتبة مركزية من القوالب، ودراسات الحالة، والمحتوى القابل لإعادة الاستخدام

إدارة المحتوى

• استخدام مساعدي الكتابة بالذكاء الاصطناعي لإنشاء محتوى واضح، وموجز، ومقنع للاقتراحات، بما في ذلك الملخصات التنفيذية، والطرق الفنية، وأوصاف الحلول، وخطط التنفيذ، والأسعار، وغيرها من الأقسام ذات الصلة.
• تنظيم وتحديث قوالب الاقتراحات، ووحدات النص القياسية، ودراسات الحالة
• ضمان التحكم في النسخ وسهولة الوصول إلى جميع الوثائق المكتبية
• تدقيق جودة المحتوى والامتثال قبل كل تقديم.
• تنفيذ تحسينات بناءً على ملاحظات الفوز/الخسارة.

التنسيق عبر الوظائف

• التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة لجمع مدخلات الاقتراحات (التسعير، المواصفات الفنية، شروط التعاقد).
• جدولة وإدارة دورات المراجعة الداخلية، وتجميع الملاحظات في المسودات النهائية.
• مراقبة معالم الاقتراحات ومواعيد التسليم النهائية.

إدارة علاقات العملاء والتقارير

• تحديث وصيانة بيانات خط أنابيب تطوير الأعمال في نظام إدارة علاقات العملاء (Zoho CRM).
• إنشاء لوحات معلومات عن حالة العملاء، ونشاط الاقتراحات، وتحليل الفوز/الخسارة.
• تتبع المقاييس الرئيسية لتحديد الاختناقات وتوصية تحسينات العملية.
• أرشفه الفرص المغلقة أو غير النشطة للتحليل التاريخي.