مدير حماية وتعليم تقني في أربيل

World Vision International

الغرض من الوظيفة:هذه الوظيفة توفر القيادة الاستراتيجية والتقنية لأهداف وبرامج استراتيجية حماية وتعليم نيكزس لرؤية العالم في العراق مما يضمن المشاركة الفعالة ودمج الأطفال والنساء والأشخاص ذوي الإعاقة والأقليات وغيرها من الفئات المهمشة. تتضمن الدور تطوير وتنفيذ استراتيجيات برامج الحماية والتعليم، والإشراف على التنفيذ الفني للمشاريع ودعم فرق المشاريع، والمساهمة في التقييمات، والتصميم، والرصد والتقييم، والتفاعل مع المعنيين الرئيسيين بما في ذلك الحكومة، والقطاع الخاص، والمنظمات غير الحكومية، والجهات الدينية ومجموعات المجتمع. بالإضافة إلى ذلك، تدعم جهود المناصرة والبحث وتتعاون مع فريق تطوير الموارد بشأن الحصول على المنح وتمثل رؤية العالم في العراق خارجياً بينما تبني قدرة الموظفين الميدانيين والشركاء بما في ذلك الائتلافات/الاتحادات.

المسؤوليات الرئيسية:
القيادة
إظهار القيم الأساسية لرؤية العالم ورؤيتها ومهمتها في جميع جوانب الدور.
بناء فريق من الموظفين الملتزمين وذوي الكفاءة العالية، وضمان التعاون والتنسيق بين الموظفين المعنيين داخل المشروع.
توفير القيادة والتوجيه للقطاع ككل والمشروع المدعوم.
خلق بيئة تعليمية يتأمل فيها الموظفون بانتظام، ويتعلمون من الأخطاء ويستخدمون الدروس للنمو الشخصي ولتنقيح خطط العمل لتحسين تأثير الوزارة.
ضمان فهم الموظفين واتباعهم لسياسة حماية الطفل لرؤية العالم وأن التوعية بشأن حماية الطفل والاستجابة وإبلاغ الحوادث تحدث.
إدارة المشروع - التنفيذ الجيد، الإدارة المالية وإدارة المخاطر
• التنسيق مع مدير العمليات، ومديري البرامج الفنية، والموظفين الماليين والإداريين لضمان وجود أنظمة تشغيلية لدعم الأنشطة الميدانية.
ضمان أن أنظمة البرامج والموظفين يعملون معاً لتحقيق أهداف المشروع بعقلية نيكزس HDP مع الحفاظ على معايير رؤية العالم والمانحين.
ضمان وجود الهياكل الصحيحة والمعايير الداخلية والخارجية والتوظيف والموارد والسياسات بالإضافة إلى جميع متطلبات المنح.
ضمان فهم واضح لرؤية المشروع والأهداف والتدخلات الفنية من قبل جميع موظفي المشروع بغرض تحقيق أهداف المشروع والنتائج والمخرجات.
ضمان الالتزام بجميع الشروط والأحكام المتفق عليها في مذكرات التفاهم الموقعة مع المانحين ودوائر الحكومة طوال فترة المشروع.
إدارة والتخفيف من أي مخاطر داخل المشروع قد يكون لها عواقب مالية أو موارد بشرية (HR) أو قانونية أو تؤثر سلبًا على سمعة الوزارة أو رؤية العالم.
ضمان دمج ومراعاة ممارسات التنمية المجتمعية الصحيحة وممارسات عدم الإيذاء طوال التخطيط والتنفيذ للمشروع.
دعم تطوير فاتورة كميات صحيحة وكاملة.
إعداد وتقديم خطط الشراء بالتنسيق الوثيق مع الفريق.
التحقق بانتظام وتقييم تقدم المشروع.
بدعم من قسم المالية لرؤية العالم في العراق، تحمل المسؤولية الأولية لمراجعات نظرة عامة على الميزانية والتقارير المالية الشهرية.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المالية لرؤية العالم والمانحين وتعزيز ثقافة الشفافية والمساءلة.
ضمان الترميز الصحيح وتوافر الميزانية لجميع نفقات المشروع.
الإشراف على تقديم الطلبات النقدية الشهرية لعمليات المشروع.
التعاون مع الإدارات الداعمة لضمان دفع المقاولين والدائنين في الوقت المحدد.
مراجعة والموافقة على النفقات والعقود وفقًا لمستويات السلطة المعينة.
بالتعاون مع مديري الفنون التقنية الآخرين، قيادة فريق المشروع في التخطيط وتنفيذ البرامج وفقًا لمعايير حماية التعليم الصناعية لرؤية العالم.
التشاور مع جميع الموظفين المعنيين لضمان التخطيط والتنسيق المتكامل للتدخلات.
مراجعة التقارير وإيجاد الدروس الرئيسة وتطبيق الابتكارات الناشئة والممارسات الجيدة من تقييمات المشاريع وتقارير الزيارات الميدانية وتقارير المشاريع عبر البرنامج ومن منظمات غير حكومية أخرى ومانحين على مقترحات جديدة.
تطوير ودعم الشراكات والتعاون مع الوكالات الحكومية، والمنظمات غير الحكومية والشركاء الخاصين، ومقدمي الخدمات المالية، وعوامل التنمية، وشركاء استراتيجيين آخرين يساهمون في نتائج برنامج رؤية العالم.
تنسيق الشركاء خلال دورة تنفيذ المشروع من خلال اجتماعات تنسيق منظمة ومنتظمة.
إدارة الأفراد
• إدارة التقارير المباشرة وتوفير القيادة العامة للمشروع بالتنسيق الوثيق مع مديري العمليات المعنيين.
• التنسيق والإشراف على عملية التوظيف لموظفي المشروع.
• التنسيق وتنفيذ توجهات وتدريب الموظفين الجدد في المشروع.
• مراقبة أداء الموظفين وإثارة أي قضايا مع الموارد البشرية إذا لزم الأمر
• بدء وتنفيذ، بدعم من الآخرين، تقييمات أداء الموظفين.
• بالتنسيق مع P&C، الحفاظ على ملفات بيانات الموظفين الصحيحة والإشراف على استكمال القضايا الروتينية مثل تجديد العقود، والإجازات، وتعديلات الرواتب.
• تطوير قدرة الموظفين على التخطيط والرصد وتنسيق تقديم الخدمة.