أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ماذا سأفعل؟
استلام أوامر الشراء ومعالجة المعاملات: تنفيذ استلام أوامر الشراء في BirchStreet، بما في ذلك الاستلام الكلي والجزئي، والتحقق من الكميات والأسعار والضرائب، وإنشاء سجلات الاستلام وفقًا لأوامر الشراء المعتمدة.
- توثيق الفواتير وإدارة سير العمل: تحميل وفهرسة وتخزين الفواتير المتعلقة بأوامر الشراء وسجلات الاستلام في DocuWare، مع ضمان دقة الحقول الرئيسية وتوجيه الفواتير إلى رؤساء الأقسام المناسبين للموافقة.
- معالجة أوامر الشراء اليدوية (MPO): إنشاء وتقديم MPOs في بوابة MPO الخاصة بـ DocuWare لفواتير غير أوامر الشراء مثل مصاريف الموظفين، والنقدية الصغيرة، وفواتير المالك والحكومة، ورسوم هيلتون، والعمولات، واستردادات الضيوف، والتصحيحات.
- التحكم والامتثال: ضمان الامتثال لسياسات PTP، وفصل الواجبات، ومعايير الوثائق؛ الحفاظ على سجلات تدقيق كاملة لدعم التحكمات المالية والتدقيقات.
- معالجة الاستثناءات والتصعيد: تحديد وتصعيد القضايا المتعلقة بالبيانات، والموردين، أو الوثائق (على سبيل المثال، الموردون غير النشطين، تفاصيل الفواتير غير الصحيحة) إلى الفرق المناسبة في SSC أو المشتريات أو المالية.
- الدعم التشغيلي: دعم العمليات اليومية بسلاسة من خلال الوفاء بمواعيد المعالجة، وتقليل عمر الفواتير، وتقليل معدلات إعادة العمل أو الرفض.
- التحسين المستمر: الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية وتقديم ملاحظات حول المشكلات المتكررة أو فرص التحسين ضمن عمليات PTP.
- مهام أخرى: تنفيذ مهام إضافية كما هو محدد لدعم التشغيل الفعال لوظيفة PTP وCOE.
معايير النجاح
- دقة العمليات: معدل مرتفع من الصحة في الاستلام، فهرسة الفواتير، وإنشاء MPO مع الحد الأدنى من إعادة العمل أو الرفض.
- التوقيت: معالجة الفواتير وسجلات الاستلام ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها، مما يدعم الموافقات في الوقت المناسب والنشر في الوقت المناسب.
- الامتثال والتحكم: الالتزام المستمر بسياسات PTP، ومتطلبات التدقيق، ومعايير الوثائق بدون خروقات كبيرة في التحكم.
- تجربة العملاء: ردود فعل إيجابية من الفنادق والمساهمين الداخليين، مما ينعكس في تقليل الاستفسارات وسلاسة معالجة الفواتير.
لا توجد تقارير مباشرة في هذا الدور.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
النجاح في هذا الدور سيتجلى من خلال السمات والمهارات التالية:
- الاهتمام بالتفاصيل: تركيز قوي على دقة البيانات واكتمال الوثائق.
- انضباط العملية: القدرة على اتباع SOPs والضوابط الداخلية بشكل مستمر.
- التعاون: العمل بفعالية مع أعضاء الفريق، والفنادق، ووظائف الدعم.
- إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بمواعيد المعالجة اليومية.
- مرونة التعلم: الرغبة والقدرة على تعلم الأنظمة والأدوات والعمليات بسرعة.
المؤهلات المطلوبة
- الخبرة: خبرة على مستوى الدخول إلى بداية المسيرة المهنية في عمليات المالية، أو الخدمات المشتركة، أو الحسابات المستحقة الدفع، أو إدارة المشتريات.
- المعرفة التقنية: إتقان أساسي في أنظمة ERP أو المالية ومعرفة قوية بـ MS Excel؛ الخبرة مع BirchStreet أو DocuWare أو أدوات مماثلة تعتبر ميزة.
- اللغة: إجادة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
المؤهلات المفضلة
- الخبرة في مالية الضيافة أو بيئة الخدمات المشتركة.
- التعرض لعمليات من الشراء إلى الدفع، أو الحسابات المستحقة الدفع، أو عمليات الشراء/الاستلام.
- الإلمام بأنظمة إدارة الوثائق وسير العمل للموافقة.
- شهادة أو درجة في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مفضل.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- منسق PTP
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities, and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2373540&lang=en