مدير التخطيط والتحكم في المشتريات

Arkema

تفاصيل المهمة
- تنفيذ فرز الفواتير، والمسح الضوئي، والنشر، وأرشفة الفواتير لأنواع مختلفة من المشتريات
- التعامل مع استفسارات سير العمل والعمل عن كثب مع الطالب/المستلم/المشتري لحل جميع الضوابط المعرقلة
- إجراء تسوية دائنين شهرية وربع سنوية بين الشركات والأطراف الثالثة والإبلاغ عن الفروق للطرف المعني
- إعداد ومراقبة تقرير MR11 (تقرير تتبع الفواتير غير المستلمة) ومتابعة جميع الفواتير المعلقة
- إعداد أو تحديث الدليل التشغيلي
- المساهمة في جهد الفريق من خلال إنجاز النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
- تولي دور معالجة حسابات الدفع (كيان غير IDEA)، ومسح الفواتير & ترميز الفيديو (IDEA)، ومعالجة حسابات الدفع (كيان IDEA) وأنشطة التحكم في بيانات نفقات السفر وفقًا للدور التجاري المحدد في نموذج التشغيل المستهدف المالي (FTOM)
- اتخاذ العناية المعقولة لصحة وسلامة نفسه والآخرين، والتعاون مع المسؤول، وارتداء أو استخدام معدات الحماية الشخصية المقدمة حسب الاقتضاء والامتثال لتعليمات الصحة والسلامة كما هو منصوص عليه في القسم 24 OSHA 1994 وتحمل المسؤوليات التالية للسيطرة على الخسائر;
- تحديد المخاطر المحتملة، والفوائد، والتحسينات الممكنة
- الإبلاغ عن حوادث HSEQ القريبة، والأفعال غير الآمنة، والظروف غير الآمنة إلى المسؤول أو موظفي HSE.
- الإبلاغ عن حوادث HSEQ، والحوادث إلى المسؤول أو موظفي HSE.
- الامتثال للسياسات، واللوائح القانونية، ومتطلبات Arkema، والقواعد والإجراءات الخاصة بالقطاع الخاص بك التي تنطبق على HSEQ.
الملف المطلوب
- درجة الحد الأدنى أو ما يعادلها في المحاسبة
- خريج جامعي أو على الأقل سنة واحدة من الخبرة العملية في وظائف حسابات الدفع.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية & اليابانية مع مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
- إجادة تطبيقات الكمبيوتر (تطبيقات Microsoft Office؛ أي. Outlook، Excel، Words، PowerPoint، إلخ).
- ناضج مع مهارات تواصل بين الأشخاص جيدة وقادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من التوجيه، يمتلك المبادرة، وإحساس قوي بالمسؤولية ودرجة عالية من النزاهة.
- شخصية لطيفة.
- منظم ودقيق.
- مهارات تواصل قوية ومهارات بين الأشخاص والقدرة على التفاعل بشكل جيد مع جميع الفاعلين في السلسلة