مسؤول العلاقات العامة Alfa Laval

ستكون مسؤولاً عن تنفيذ والحصول على جميع تأشيرات الموظفين وبطاقات العمل بالإضافة إلى واجبات العلاقات العامة ذات الصلة. ستتواصل مع الإدارة المحلية وموارد البشرية الإقليمية لضمان امتثال المنظمة في المملكة العربية السعودية لأنظمة الحكومة السعودية وقوانين العمل.

ستضمن إكمال الوثائق واستلامها في الوقت المحدد وضمان الموافقة على التأشيرات. ستتواصل مع الجهات الحكومية المعنية فيما يتعلق بالتأشيرات والتراخيص والرعاية.

إقامة والحفاظ على علاقة مثلى مع إدارات الأمن للعملاء المعنيين في المنطقة الشرقية للحصول على تصاريح العمل والهويات في الوقت المحدد

ثانويًا ستدعم المنظمة في جمع الحسابات المستحقة بما في ذلك تقديم الفواتير عندما لا يكون التحويل الإلكتروني ممكنًا.

المسؤوليات الرئيسية:

• دعم مبيعات وخدمة المنظمة للحصول على هويات وصول العملاء في الوقت المحدد. إقامة والحفاظ على علاقة مثلى مع إدارات الأمن للعملاء المعنيين في المنطقة الشرقية للحصول على تصاريح العمل والهويات في الوقت المحدد. مسؤول عن معالجة التأشيرات وتقديم طلبات التأشيرات إلى مكاتب الهجرة والعمل للحصول على تأشيرة عمل سعودية، تجديد / نقل تأشيرة، تأشيرة زيارة وتأشيرة أجنبية مطلوبة للسفر التجاري بعد التأكد من الوثائق اللازمة.

• تجديد وتحديث والحفاظ على التراخيص التجارية والشهادات الحكومية الأخرى لجميع الكيانات القانونية للشركة لضمان أن الوثائق محدثة.

• تجديد والحفاظ على جميع عقود الإيجار الخاصة بالشركة قبل انتهاء صلاحيتها، والتي تشمل المكاتب، ورش العمل الخدمية والشقق المحتملة للشركة.

• إرشاد ومساعدة الموظفين في تجديد التأشيرات لأنفسهم ولمن يعولونهم وتزويدهم بالمعلومات اللازمة بشأن تفاصيل التأشيرات ومتطلبات الوثائق.

• تنظيم معالجة توثيق مؤهلات الموظفين حسب الحاجة

• دعم المنظمة بمعلومات محدثة حول المتطلبات القانونية والإدارية. الحفاظ على علاقة وثيقة مع السلطات الحكومية المعنية للحصول على التحديثات بهذا الشأن حول القواعد الجديدة في الإدارات الحكومية.

• إعداد دقيق للوثائق وفقًا لمتطلبات السلطات القانونية

• دعم الفريق فيما يتعلق بالفواتير والتحصيل. تقديم فواتير العملاء السعوديين مع الوثائق اللازمة للعملاء في المنطقة الشرقية والمتابعة مع العملاء للحصول على الموافقة على الفواتير.

• التنسيق مع الزميل في المنطقة الغربية لمتابعة الحسابات المستحقة المتأخرة

• دعم إداري حسب الحاجة، مثل إصدار الفواتير، متابعة الحسابات المستحقة، دعم التسويق، إعداد الندوات والتدريبات والأحداث للعملاء، ترتيبات السفر، حجز فنادق للأجانب

المهارات والمؤهلات:

• فهم واهتمام بقوانين العمل في المملكة العربية السعودية

• إجادة اللغة العربية وإجادة جيدة في اللغة الإنجليزية

• إجادة استخدام الحاسوب مع معرفة بالعمل مع منتجات MS Office

• مهارات تواصل وتنظيم قوية ولديك القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع.

• إجادة جيدة في الإدارة