الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عمليات الموارد البشرية

إدارة التأشيرات والإقامات: الإشراف على إصدار وتجديد مختلف التأشيرات (عمل، زيارة، سياحة) والتعامل مع تنسيق الفحوصات الطبية، التأمين الطبي، وتصاريح الإقامة في الإمارات العربية المتحدة للموظفين وعائلاتهم.
الامتثال الحكومي: ضمان الامتثال للوائح الحكومية من خلال إدارة التسجيلات التجارية، الحصول على التراخيص (دائرة الصحة، دائرة الصحة، وزارة الصحة)، تراخيص الدفاع المدني، والشهادات المطلوبة الأخرى.
وثائق وأنظمة الموارد البشرية: الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين من خلال إدارة إضافة الموظفين إلى أنظمة الموارد البشرية، تنظيم الملفات الورقية للأرشفة، والتعامل مع قوائم التحقق الخاصة بالموظفين وعمليات الخدمة الذاتية.
دعم الموظفين وإجراءات إنهاء الخدمة: دعم الموظفين من خلال إدارة سجلات الإجازات، تنسيق عمليات إنهاء الخدمة، وتنظيم خدمات الدعم مثل ترتيبات السفر.
تنفيذ طلبات التوظيف الجديدة على النظام من خلال إدخال رقم الموظف المعين وبيانات الموظف على النظام لضمان توفر بيانات الموظفين الجدد على نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) الخاص بنهدي.
تنفيذ عملية إنهاء الخدمة لجميع الموظفين المستقيلين أو المفصولين بدءًا من استلام الطلب، وإنهاء الملفات الشخصية حتى إصدار دفعة نهاية الخدمة أو الإلغاء لضمان عملية إنهاء دقيقة وفي الوقت المناسب.
تنسيق النظام الحكومي: تسهيل التفاعلات مع الأنظمة الحكومية، مثل تقديم عروض العمل، طلب إلغاء التأشيرات، وتتبع التقدم.
الامتثال القانوني: ضمان الامتثال القانوني ضمن علاقات الموظفين من خلال تنسيق الإجراءات ضمن الإطار القانوني والتعامل مع الوثائق اللازمة.

عمليات المستودعات والفروع:

إدارة مالية المستودع: الحفاظ على الحفظ المالي لعمليات الفروع، بما في ذلك إدارة النقدية الصغيرة والتعامل مع الفواتير الشهرية للمرافق (المياه، الكهرباء، الإنترنت، وتكييف الهواء).
المشتريات والمخزون: إصدار طلبات الشراء للاحتياجات الاستثمارية والمتعلقة بالصيدليات، وتعزيز العروض في الموقع وإدارة المخزون من خلال البوابة الاقتصادية لكل موقع مدينة.
الامتثال الطبي والصيدلي: إدارة تراخيص الصيادلة، بما في ذلك التجديدات السنوية وربطها بالمنصة الحكومية. ضمان الامتثال للوائح التحكم في المخدرات التي وضعتها دائرة الصحة، دائرة الصحة، وزارة الصحة.
الوثائق والتوثيق: التعامل مع المصادقة وتجديد مواقع الإيجار، توثيق تراخيص السيطرة على المخدرات، ومتطلبات الشرطة CID لتوضيح المخدرات.

مهام الموظف ليست مقتصرة فقط على المسؤوليات المذكورة أعلاه؛ يمكنه/يمكنها أداء مهام أخرى كما هو مطلوب.

بيئة العمل

داخل: 65 %
خارج: 35%
أيام العمل: 5 أيام عمل
أيام الراحة: 2 يوم راحة
ساعات العمل: 8:00 صباحًا 6:00 مساءً (ساعة واحدة استراحة)

متطلبات الوظيفة

التعليم

درجة البكاليوس

الخبرة

0-3 سنوات خبرة إجمالية

مهارات الكمبيوتر

MS Office

اللغات

العربية & الإنجليزية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين