منسق العلاقات العامة
Egypt University of Info
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
منسق العلاقات العامة سيدعم التخطيط، التنسيق، وتنفيذ أنشطة العلاقات العامة، الزيارات الرسمية، والحملات المؤسسية التي تهدف إلى تعزيز صورة ورؤية جامعة مصر للمعلوماتية (EUI). هذه الوظيفة تضمن التوافق مع أهداف الاتصال الاستراتيجي للجامعة وتحديد العلامة التجارية.
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تنظيم وتنفيذ فعاليات العلاقات العامة، الزيارات، والحملات بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
- المشاركة في جلسات العصف الذهني والتخطيط للمساهمة بالأفكار والدعم اللوجستي.
- الحفاظ على تحديث منتظم لتقويم الزيارات، وضمان استكمال جميع الاستعدادات قبل الموعد المحدد.
- تنظيم زيارات المتحدثين الضيوف والتنسيق مع الأقسام لضمان الجاهزية والتنفيذ السلس.
- حضور الاجتماعات التحضيرية وتقديم الدعم في الموقع خلال فعاليات العلاقات العامة والزيارات.
- إعداد طلبات الشراء والمتابعة بشأن المدفوعات والمتطلبات المتعلقة بالعلاقات العامة.
- الحفاظ على نظام ملفات منظم لفعاليات العلاقات العامة، الزيارات، والوثائق ذات الصلة.
- التعامل مع المهام الإدارية مثل المراسلات، الجدولة، ومكالمات المتابعة.
- مراقبة التغطية الصحفية وأرشفة المواد الإعلامية والبيانات الصحفية المتعلقة بـ EUI.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لجمع المعلومات وضمان توافق أنشطة العلاقات العامة.
- استقبال وتحية أولياء الأمور والطلاب الذين يزورون، والرد على استفساراتهم حول متطلبات القبول، وإجراء جولات في الحرم الجامعي عند الحاجة.
- تنسيق حجز الأماكن وضمان توفر واستعداد المساحات المطلوبة للزيارات أو فعاليات العلاقات العامة.
- دعم ومرافقة القنوات التلفزيونية، الصحفيين، والمراسلين خلال الزيارات لضمان تلبية احتياجاتهم واتباع بروتوكولات الجامعة.
- أداء أي واجبات أخرى ذات صلة تم تعيينها لدعم أهداف القسم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات:
- خريج جديد يفضل أن يكون لديه من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في العلاقات العامة، تنسيق الفعاليات، أو الدعم الإداري (يفضل في بيئة أكاديمية أو corporate). EUI Graduate ميزة.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية.
- مهارات تنظيم ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint)؛ المعرفة بأدوات مراقبة وسائل الإعلام تعتبر ميزة.
- سلوك مهني وقدرة على تمثيل الجامعة في التفاعلات الخارجية.
- مرونة للعمل لساعات طويلة خلال الفعاليات أو الزيارات عند الحاجة.
- التقارير إلى: مدير العلاقات العامة والفعاليات الأول
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- الإعلان
- تخطيط وسائل الإعلام
- العلاقات العامة
الكلمات الرئيسية
- منسق العلاقات العامة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com