موظف علاقات عامة (PRO)

Client of Creative HR Consultancy

المسؤوليات الرئيسية:

• التواصل مع الحكومة
• إدارة جميع التفاعلات مع السلطات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتوطين، المديرية العامة للإقامة وشؤون الأجانب، البلديات، والهيئات التنظيمية الأخرى.
• معالجة تصاريح العمل، تأشيرات العمل، تصاريح الدخول، تأشيرات الإقامة، طلبات بطاقة الهوية الإماراتية، تجديدات التأشيرات، الإلغاءات، وتغييرات الحالة.
• التعامل مع طلبات الهجرة والعمالة الخاصة بالشركة.

• التراخيص والوثائق المؤسسية
• إدارة إصدار وتجديد رخص التجارة للكيانات الواقعة في البر الرئيسي والمناطق الحرة.
• تنسيق الموافقات والوثائق مع مركز دبي للسلع المتعددة، هيئة منطقة جبل علي الحرة، أو السلطات الحرة ذات الصلة حيث تعمل الشركة.
• ضمان بقاء جميع التسجيلات الخاصة بالشركة، بطاقات التأسيس، والتصاريح صالحة.

• الامتثال التنظيمي
• مراقبة التحديثات التنظيمية التي تؤثر على أنشطة تجارة المواد الكيميائية في الإمارات.
• تنسيق الموافقات مع السلطات البيئية، والجمارك، والجهات المسؤولة عن التعامل مع المواد الكيميائية عند الحاجة.
• الحفاظ على الامتثال للوائح السلامة والنقل المتعلقة بالمنتجات الكيميائية.

• وثائق الموظفين
• معالجة عقود العمل الخاصة بالموظفين، تصاريح العمل، والوثائق المتعلقة بالتوظيف.
• إدارة الاختبارات الطبية، تسجيل بطاقة الهوية الإماراتية، وإجراءات ختم التأشيرات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين المتعلقة بالحكومة.

• التنسيق الجمركي واللوجستي
• المساعدة في الوثائق الجمركية، تصاريح الاستيراد/التصدير، والتنسيق مع الموانئ الإماراتية عند الحاجة.
• دعم تخليص الشحنات والوثائق التنظيمية للمواد الكيميائية.

• المهام الإدارية
• الحفاظ على سجلات تقديمات الحكومة، الموافقات، والمواعيد النهائية للتجديد.
• إعداد المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية عند التعامل مع السلطات.
• تتبع وتحديث جداول الامتثال الخاصة بالشركة.