مسؤول العلاقات العامة 

Mashreq Corporate & Inve...

التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بتوثيق الموظفين والشركة مع الجهات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة مثل:

• وزارة الموارد البشرية والتوطين (MOHRE)
• المديرية العامة للإقامة وشؤون الأجانب (GDRFA)
• الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، وزارة الصحة، ICP والسلطات المحلية الأخرى

معالجة تأشيرات العمل الجديدة، التجديدات، الإلغاءات، وبطاقات العمل.

تقديم طلبات تصاريح العمل، بطاقة الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية، وتأشيرات الإقامة.

إدارة إصدار المنشآت الخاصة بالشركة، التجديدات، والموافقات المتعلقة بذلك.

الحفاظ على معرفة محدثة بالقوانين واللوائح والإجراءات الحكومية.

إعداد وتنظيم جميع الأوراق الرسمية، مع ضمان الدقة والامتثال.

الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين المتعلقة بالهجرة ومستندات العمل.

ضمان تجديدات في الوقت المناسب لجميع التسجيلات والرخص والتأمينات ذات الصلة.

دعم فرق PICG والمالية بالوثائق المطلوبة للتدقيق والتقارير.

مساعدة الموظفين في المتطلبات الرسمية مثل ختم التأشيرات، الفحوصات الطبية، وتجديد بطاقة الهوية الإماراتية.

تقديم الإرشادات حول قوانين العمل واللوائح في الإمارات العربية المتحدة عند الحاجة.

التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان انسيابية عملية انضمام الموظفين ومغادرتهم.

تمثيل الشركة أمام السلطات الإماراتية والدوائر الحكومية.

بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع المسؤولين الحكوميين لتسهيل عمليات الشركة.

البقاء على اطلاع بأي تغييرات في قوانين أو إجراءات الإمارات العربية المتحدة التي قد تؤثر على امتثال الشركة.

معرفة ممتازة بقوانين الهجرة والهيئة العامة للمعاشات وقانون العمل

مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية

معرفة ممتازة بالإجراءات في وزارة الموارد البشرية والتوطين، مكتب GDRFA، الهيئة العامة للمعاشات والسلطات الحكومية.

القدرة على بناء العلاقات والتفاوض مع المسؤولين الحكوميين الرئيسيين/الكبار