مسؤول العلاقات العامة 

Mashreq Corporate & Inve...

التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين ووثائق الشركة مع الجهات الحكومية في الإمارات العربية المتحدة مثل:

• وزارة الموارد البشرية والتوطين
• المديرية العامة للإقامة وشؤون الأجانب
• الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية، وزارة الصحة، ICP والسلطات المحلية الأخرى

معالجة تأشيرات العمل الجديدة، التجديدات، الإلغاءات، وبطاقات العمل.

تقديم طلبات تصاريح العمل، بطاقة الهوية الإماراتية، الفحوصات الطبية، وتأشيرات الإقامة.

إدارة إصدار مؤسسات الشركة، التجديدات، والموافقات ذات الصلة.

الحفاظ على معرفة محدثة بالقوانين واللوائح والإجراءات الحكومية.

إعداد وتنظيم جميع الأوراق الرسمية، مع ضمان الدقة والامتثال.

الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين المتعلقة بالهجرة ووثائق العمل.

ضمان تجديدات في الوقت المناسب لجميع التسجيلات، التراخيص، والتأمينات ذات الصلة.

دعم فرق PICG والمالية بالوثائق المطلوبة للتدقيق والتقارير.

مساعدة الموظفين في المتطلبات الرسمية مثل ختم التأشيرات، الفحوصات الطبية، وتجديد بطاقة الهوية الإماراتية.

تقديم التوجيه حول قوانين العمل الإماراتية واللوائح عند الحاجة.

التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان انسيابية إدماج وإنهاء خدمات الموظفين.

تمثيل الشركة أمام السلطات الإماراتية والدوائر الحكومية.

بناء والحفاظ على علاقات فعالة مع المسؤولين الحكوميين لتسهيل عمليات الشركة.

البقاء على اطلاع بأي تغييرات في القوانين أو الإجراءات الإماراتية التي قد تؤثر على امتثال الشركة.

معرفة ممتازة بالهجرة، الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية وقانون العمل

مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية

معرفة ممتازة بالإجراءات في وزارة الموارد البشرية والتوطين، مكتب المديرية العامة للإقامة وشؤون الأجانب، الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية والسلطات الحكومية.

القدرة على بناء علاقات والتفاوض مع المسؤولين الحكوميين الرئيسيين / الكبار