مسؤول العلاقات العامة 

Food Company

نحن نسعى إلى موظف علاقات عامة موثوق ومنظم للانضمام إلى فريقنا في زكريت - المتن. سيكون مسؤولاً عن ضمان التسليم الفعال والآمن للمستندات والرسائل خارج الشركة. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في الحفاظ على التواصل السلس وتدفق العمليات عبر الأقسام المختلفة والكيانات الخارجية. سيقوم الضابط أيضًا بمتابعة تقنين الوثائق مع السلطات الحكومية والقانونية ذات الصلة.

المسؤوليات الأساسية:

تسليم الوثائق والرسائل: تسليم الوثائق والرسائل والحزم بكفاءة بين الأقسام والمكاتب والكيانات الخارجية حسب الحاجة.

الدعم الإداري: المساعدة في المهام المكتبية الروتينية مثل الأرشفة، التصوير، وإدارة السجلات.

حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة للتسليم وضمان التعامل الآمن مع الوثائق الحساسة.

تسهيل التواصل: العمل كحلقة وصل لدعم نقل المعلومات بسلاسة بين الأقسام والمسؤولين.

الوثائق القانونية: التنسيق مع مدير سلسلة التوريد لضمان الامتثال الصحيح لإجراءات التقنين في الوزارات وغرف التجارة والسفارات وصندوق الضمان الاجتماعي الوطني ودوائر الأمن العام اللبناني.

إدارة المركبات: إجراء فحوصات يومية للمركبات (المكابح، التحكم، مستويات الوقود، إلخ)، ضمان التعامل الخبير، وإجراء صيانة أو إصلاحات بسيطة حسب الحاجة.

الالتزام بالمواعيد: الالتزام الصارم بالجداول الزمنية لتجنب التأخير، خصوصًا في معالجة الوثائق القانونية الحساسة للوقت.

جمع المدفوعات: التنسيق مع فريق المحاسبة لجمع المدفوعات والمستحقات من التجار وشركات الشحن.

واجبات إضافية: أداء مهام أخرى تعهد بها الإدارة.

المؤهلات المطلوبة:

اللغات: إتقان اللغة العربية (تحدثًا)، مع القدرة على قراءة وفهم الإنجليزية والفرنسية.

المهارات التقنية: كفاءة في Microsoft Word وExcel وPowerPoint.

القيادة: سائق ماهر بسجل قيادة نظيف والتزام قوي بقوانين المرور. قادر على التعامل بكفاءة مع المركبات والصيانة البسيطة.

السلوكيات والمتطلبات الأخلاقية:

المبادرة والاستباقية

الالتزام بالمواعيد والتمسك الصارم بالمواعيد النهائية

الالتزام والتفاني في العمل

الاحترام والاحترافية تجاه الزملاء والعملاء

مهارات قوية في المتابعة والتنظيم

احترام السرية والمعلومات الحساسة

موقف احترافي مع مرونة للعمل لساعات إضافية عند الضرورة

مهارات ممتازة في العمل الجماعي والتنسيق