مسؤول العلاقات العامة 

Completion Products Pte Ltd

المسؤوليات الرئيسية

• التواصل مع الحكومة: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الهيئات الحكومية، بما في ذلك وزارة العمل ووزارة الداخلية وغيرها من الوكالات التنظيمية. تسهيل الموافقات والتصاريح والتجديدات اللازمة المتعلقة بعمليات الشركة.
• الامتثال للتأشيرات والعمالة: التعامل مع إجراءات التأشيرات وتصاريح العمل والوثائق الإقامة والمسائل المتعلقة بالعمالة للموظفين بما يتماشى مع قانون العمل الإماراتي. ضمان التجديدات في الوقت المناسب والحفاظ على السجلات.
• معالجة الوثائق: معالجة وتتبع جميع الوثائق القانونية المطلوبة، بما في ذلك التراخيص وتصاريح التجارة وغيرها من الوثائق الرسمية المتعلقة بعمليات الشركة داخل الإمارات العربية المتحدة.
• علاقات الحكومة: تعزيز العلاقات الإيجابية مع المسؤولين الحكوميين الرئيسيين والمنظمات، وضمان تمثيل الشركة بشكل جيد في الشؤون الحكومية والتعاملات مع القطاع العام.
• الامتثال والدعم القانوني: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح الإماراتية المتعلقة بالتوظيف والسلامة والبيئة ومعايير التصنيع. المساعدة في إدارة أي قضايا قانونية تتعلق بالسلطات المحلية.
• دعم التواصل الداخلي: العمل كنقطة اتصال داخلية للموظفين فيما يتعلق بالخدمات الحكومية، وتقديم الإرشادات وحل القضايا المتعلقة بالتأشيرات والتصاريح والمخاوف التنظيمية الأخرى.
• أنشطة العلاقات العامة: المساعدة في إدارة الصورة العامة للشركة من خلال دعم الاتصالات الداخلية والأنشطة الترويجية. تمثيل الشركة في الفعاليات والمناسبات الخارجية، والمؤتمرات، والاجتماعات مع المجتمعات المحلية والسلطات.
• صيانة السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأوراق المتعلقة بالحكومة، بما في ذلك التجديدات، والتطبيقات، والتواصل مع السلطات.
• إدارة الأزمات: الاستجابة الفورية لأي استفسارات أو تدقيقات حكومية، أو تحقيقات، وضمان التعاون الكامل مع تقليل الاضطراب في العمليات.
• ضمان تنفيذ 5S في منطقة العمل.
• الالتزام بإرشادات الشركة فيما يتعلق بالسلامة والجودة.

الكفاءات المطلوبة

• القدرة على التواصل والتفاوض بوضوح مع الوكالات الحكومية، والمساهمين، والجمهور، باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة وضمان الدقة في جميع الوثائق المتعلقة بالامتثال والمتطلبات القانونية.
• القدرة على إيجاد حلول فعالة للتحديات أو التأخيرات في الوثائق، أو معالجة التأشيرات، أو الامتثال التنظيمي.
• مهارات تواصل شخصية قوية، مع التركيز على الحفاظ على علاقات إيجابية مع الوكالات الخارجية والفرق الداخلية.