مشرف العلاقات العامة / مساعد مدير

Vitateck Medical Equipment Trading LLC

Job Title: مشرف العلاقات العامة / مساعد مدير

Reporting To: مدير الموارد البشرية للمجموعة

Location: الرياض، المملكة العربية السعودية (KSA)

Job Summary:

مشرف العلاقات العامة / مساعد المدير مسؤول عن إدارة جميع العمليات المتعلقة بالحكومة وضمان التزام الشركة بالقوانين السعودية. يتضمن الدور التنسيق مع السلطات الحكومية، والتعامل مع الوثائق الرسمية، ودعم إجراءات تأشيرات الإقامة والعمل للموظفين.

Key Responsibilities:

• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الشركة والسلطات الحكومية السعودية (مثل وزارة العمل، الجوازات، مقيم، أبشر).
• معالجة وإدارة تأشيرات الموظفين، والإقامات، والتجديدات، والتحويلات، والإلغاءات.
• التعامل مع جميع الوثائق المتعلقة بقوانين العمل، السعودة (نطاقات)، والامتثال التنظيمي.
• الحفاظ على سجلات محدثة من الوثائق القانونية للموظفين وتراخيص الشركة.
• ضمان تجديد تسجيلات الشركة، والتراخيص، والتصاريح في الوقت المناسب.
• تقديم وتتبع الطلبات من خلال البوابات الحكومية مثل أبشر، مقيم، وقيوا.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوظيف الموظفين، وفصلهم، والمتطلبات القانونية.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في قوانين العمل السعودية واللوائح الحكومية.
• حل القضايا المتعلقة بالهجرة، والعمل، والخدمات الحكومية.
• تقديم الإرشادات للموظفين بشأن العمليات القانونية والوثائق.