مساعد شراء (لصيدلية) Abdulwahed Bin Shabib Investment Group LLC

1. الشراء والتوريد المساعدة في الحصول على الأدوية، والعناصر التي لا تحتاج إلى وصفة طبية، واللوازم الطبية، ومنتجات العافية. طلب ومقارنة عروض الأسعار من الموردين (السعر، التوافر، شروط التسليم). إعداد أوامر الشراء والمتابعة للحصول على الموافقات. التأكد من أن جميع العناصر المشتراة تتوافق مع لوائح الصيدلة في الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات تسجيل المنتجات.

2. تنسيق المخزون مراقبة مستويات المخزون والمساعدة في احتياجات التجديد. التنسيق مع فرق المستودعات والمتاجر لتتبع حركة المخزون. تحديد العناصر ذات الحركة البطيئة، والعناصر غير المتوفرة، والعناصر العاجلة. المساعدة في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى استنادًا إلى أنماط الطلب.

3. تنسيق الموردين الحفاظ على التواصل مع الموزعين المحليين المعتمدين وموردي الأدوية. متابعة جداول التسليم وحل التأخيرات أو الاختلافات. المساعدة في تقييم أداء الموردين (التسعير، دقة التسليم، الجودة).

4. الوثائق والامتثال إعداد وتحديث الوثائق المتعلقة بالشراء، والفواتير، وملاحظات التسليم. التأكد من أن الوثائق التنظيمية (موافقات MOHAP/DOH/DHA إذا لزم الأمر) محفوظة بشكل صحيح. الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة الصيدلة أو ERP.

5. الدعم المالي والإداري
المساعدة في فحص الأسعار، ومقارنات التكاليف، وتحديث قوائم الأسعار.
التنسيق مع الحسابات لمتابعة المدفوعات والتحقق من الفواتير.
تتبع حالة أوامر الشراء وتحديث التقارير للإدارة.

6. التنسيق الداخلي

العمل عن كثب مع الصيادلة، وأمناء المخازن، وفريق العمليات بشأن متطلبات المنتج.
دعم مدير الشراء في المهام الإدارية اليومية والتقارير.
المهارات والمؤهلات التعليم والخبرة