منسق شراء

Client of Talentmate

منسق الشراء هو حلقة وصل أساسية بين الموردين والبائعين والشركات، مما يضمن شراء السلع والخدمات اللازمة لعمليات المنظمة بسلاسة وفي الوقت المناسب. تتطلب هذه الوظيفة عينًا حادة للتفاصيل، ومهارات تفاوض قوية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة. منسق الشراء مسؤول عن تقييم مقترحات الموردين، والحفاظ على علاقات إيجابية مع الشركاء الخارجيين، وتنسيق جداول التسليم لتلبية الطلبات الداخلية. تتطلب هذه الوظيفة عقلية استباقية ونهج استراتيجي في عمليات الشراء، تهدف إلى تأمين أفضل جودة للمنتجات بأسعار تنافسية مع تقليل التكاليف وزيادة الربحية للشركة.

المسؤوليات

• الإشراف على عملية الشراء من الطلبات إلى أوامر الشراء والتسليم.
• تقييم واختيار الموردين من خلال مراجعة مقترحاتهم وأسعارهم بانتظام.
• التفاوض على العقود والشروط مع الموردين لتأمين شروط ملائمة.
• مراقبة جداول التسليم والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والأسعار ومقاييس أداء الموردين.
• تحليل اتجاهات السوق للتنبؤ بالتغيرات في الأسعار والطلب على المواد.
• التعاون مع قسم المالية لتسوية الفواتير والمدفوعات للموردين.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة طوال عملية الشراء.
• تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين لضمان نجاح الشراكة على المدى الطويل.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لتقليل التكاليف.
• العمل عن كثب مع فرق المخزون لضمان دقة مستويات المخزون وموثوقية الطلبات.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوافق خطط الشراء مع الأهداف العامة للأعمال.

المتطلبات

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق شراء أو في دور مشابه في الشراء.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على التأثير بفعالية على شروط عقود الموردين.
• معرفة ممتازة ببرامج الشراء وتطبيقات Microsoft Office.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية، مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• مهارات استثنائية في التواصل والتفاعل الشخصي للتعاون بين الأقسام.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.