منسق الشراء – أنظمة التكييف

Confidential Company

ملخص الوظيفة:

منسق الشراء – أنظمة التكييف مسؤول عن مصادر، شراء، وتنسيق جميع المواد، المعدات، والخدمات المتعلقة بالأعمال الميكانيكية، الكهربائية، والسباكة. تضمن هذه الوظيفة الشراء في الوقت المناسب، الوثائق المناسبة، تنسيق الموردين، وشراء فعال من حيث التكلفة لدعم متطلبات المشروع.

المهام والمسؤوليات :

• مصادر، التفاوض، وشراء مواد، أدوات، قطع غيار، ومعدات أنظمة التكييف حسب متطلبات المشروع.
• الحصول على عروض أسعار من عدة موردين لضمان الأسعار التنافسية والجودة.
• تقييم المواصفات الفنية المقدمة من المهندسين وضمان اختيار المنتج الصحيح.
• إعداد أوامر الشراء (POs) والمتابعة للتسليم في الوقت المناسب.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، المقاولين، والمصنعين.
• مراقبة أداء الموردين فيما يتعلق بالجودة، جداول التسليم، والخدمة.
• التفاوض على شروط العقد، شروط الدفع، وجداول التسليم.
• حل أي مشكلات تتعلق بالتسليمات المتأخرة، التالفة، أو غير الصحيحة.
• التنسيق مع أمين المخزن وفرق الموقع لتتبع مستويات المخزون واستخدام المواد.
• ضمان تسليم المواد إلى موقع المشروع الصحيح في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون، الطلبات المتأخرة، وحركات المواد.
• المتابعة بشأن الطلبات العاجلة أو ذات الأولوية العالية للمواد.
• الحفاظ على مستندات الشراء بدقة بما في ذلك أوامر الشراء، عروض الأسعار، الفواتير، والموافقات.
• ضمان التزام جميع أنشطة الشراء بسياسات الشركة ومعايير المشروع.
• دعم عمليات التدقيق من خلال الحفاظ على الوثائق منظمة ومحدثة.
• العمل عن كثب مع مهندسي أنظمة التكييف، مديري المشاريع، وفرق الموقع لفهم احتياجات المواد.
• المساعدة في التخطيط والتنبؤ بمتطلبات المواد لمراحل المشروع القادمة.
• تتبع ومراقبة جداول الشراء لمنع التأخير.