مشتري / موظف سلسلة التوريد GAS Arabian Services Co. Ltd

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المشتريات & الشراء

· البحث، التقييم، والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار، والجودة، وشروط التسليم.

· إعداد، إصدار، وإدارة أوامر الشراء وفقًا لسياسات الشركة.

· ضمان دقة أوامر الشراء (الأسعار، الكميات، شروط التسليم، شروط الدفع).

· الحفاظ على الوثائق المناسبة لعمليات المشتريات.

سلسلة التوريد & تنسيق الموردين

· إدارة أنشطة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية من تقديم الطلب إلى التسليم النهائي.

· التنسيق مع الموردين، وشركاء اللوجستيات، والفرق الداخلية لضمان تدفق المواد بشكل سلس.

· مراقبة أداء الموردين وحل المشكلات المتعلقة بالتأخيرات، والنقص، أو الجودة.

التسليم & المتابعة

· تتبع حالة الطلب ومتابعة التسليمات لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المتفق عليها.

· التنسيق مع اللوجستيات الواردة، ومستندات الشحن، وجداول التسليم.

· التصعيد بشكل استباقي بشأن التأخيرات المحتملة واقتراح إجراءات تصحيحية.

الدعم في المخزون & التخطيط

· التنسيق مع فرق المخزون/المستودعات لضمان توافر المخزون المناسب.

· دعم تخطيط الطلب وتوقع المواد بناءً على احتياجات المشروع والعمليات.

· تجنب التخزين الزائد أو النقص من خلال التخطيط الفعال والتنسيق مع الموردين.

الامتثال & التقارير

· ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الخاصة بالشركة ومتطلبات التدقيق.

· إعداد تقارير منتظمة عن حالة المشتريات والتسليم للإدارة.

· الحفاظ على سجلات الموردين، والعقود، واتفاقيات الأسعار.

المهارات والمتطلبات المطلوبة

· درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

· من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في الشراء أو إدارة سلسلة التوريد.

· معرفة قوية بعمليات المشتريات، وإدارة أوامر الشراء، واللوجستيات.

· مهارات جيدة في التفاوض، والتواصل، والمتابعة.

· القدرة على التعامل مع عدة موردين وأولويات تحت جداول زمنية ضيقة.