مساعد لشؤون المشتريات Rosewood Hotels and Resorts

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• يساعد في معالجة طلبات الشراء وأوامر الشراء لجميع الأقسام.
• يتنسق مع الموردين بشأن العروض، وتوافر المنتجات، وجداول التسليم.
• يتابع الطلبات المعلقة والتسليمات المتأخرة لضمان توريد السلع في الوقت المناسب.
• يساعد في الحصول على المواد، والإمدادات، والمعدات بأسعار تنافسية.
• يضمن أن جميع العناصر الموردة تتوافق مع مواصفات الفندق ومتطلبات الأقسام.
• يتنسق مع أقسام الاستلام والتخزين بشأن العناصر الموردة والفروقات.
• يحافظ على سجلات دقيقة لأوامر الشراء، والفواتير، والعروض، وملاحظات التسليم.
• يساعد في مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على الحد الأدنى من مستويات المخزون.
• يدعم أنشطة جرد المخزون الشهري وعدّ المخزون كما هو موكل.
• يساعد في إجراء استطلاعات السوق والحصول على عروض تنافسية من الموردين.
• يحافظ على تقارير الشراء والاستلام اليومية.
• يتنسق مع جميع الأقسام بشأن متطلبات الشراء والطلبات العاجلة.
• يدعم مدير الشراء في الأنشطة التشغيلية اليومية والمهام الإدارية.