منسق المشتريات Marriott International

ملخص الوظيفة

احسب الأرقام لمخزونات الطعام، والطلبات، والتكاليف. حافظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان أن جميع التقارير والفواتير تم حفظها وتخزينها بشكل صحيح. قم بنشر الفواتير باستخدام برامج الكمبيوتر. أجرِ تدقيقات للمخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات. املأ استمارات الطلب للمخزون واللوازم. أخطر المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. تحقق من المخزون المستلم وتتبع ذلك وأكمل تقارير وسجلات المخزون. قم بمطابقة فواتير الشحن والتقارير المستلمة لضمان دقة العد. استقبل، وقم بتفريغ، ومعالجة التسليمات. رفض قبول العناصر التالفة، أو غير المقبولة، أو غير الصحيحة. حل مشاكل تسليم الموردين وإدارة عملية الإرجاع. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الطعام والتعامل معها عبر جميع المجالات المتعلقة بالطعام. راقب مستويات PAR لجميع عناصر الطعام لضمان المستويات المناسبة.

أبلغ عن الحوادث، والإصابات، وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ أكمل التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان؛ حافظ على سرية المعلومات الملكية؛ احمِ أصول الشركة. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة واحترافية؛ أعد وراجع الوثائق المكتوبة بدقة وكمال؛ أجب على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ استمع واستجب بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. الالتزام بتوقعات ومعايير ضمان الجودة. اقرأ وتحقق بصريًا من المعلومات بتنسيقات متنوعة (مثل، الطباعة الصغيرة). قم بفحص الأدوات، أو المعدات، أو الآلات بصريًا (مثل، لتحديد العيوب). أدخل وحدد المعلومات المتعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقطة البيع. قف، أو اجلس، أو امشِ لفترة طويلة أو طوال فترة العمل. احمل، وارفع، واحمل، وادفع، واسحب، وضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 50 رطلاً دون مساعدة. انتقل عبر المساحات الضيقة، أو المحصورة، أو المرتفعة. انتقل عبر الأسطح المائلة، أو غير المستوية، أو الزلقة. Reach overhead and below the knees, بما في ذلك الانحناء، والتواء، والسحب، والانحناء. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة كما طلب المشرفون.