منسق المشتريات

Client of Talentmate

منسق المشتريات هو عضو فريق حيوي مسؤول عن إدارة وتحسين عمليات الشراء داخل المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع البائعين والموردين والأقسام الداخلية لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة. يتم تكليف الشخص المسؤول بالحفاظ على سجلات دقيقة، والتفاوض على العقود، والإشراف على مستويات المخزون لتتناسب مع احتياجات الإنتاج. كالشخص الرئيسي المعني بالمشتريات، يجب على المنسق ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الصناعية مع السعي أيضًا لتعزيز فعالية التكلفة وكفاءة العمليات. المرشح المثالي هو شخص يهتم بالتفاصيل ولديه مهارات تفاوض وتنظيم وتواصل ممتازة، ويمكنه إظهار فهم شامل لسلسلة التوريد وعمليات الشراء.

المسؤوليات

• تنسيق وإدارة جميع أنشطة وعمليات الشراء داخل المنظمة.
• التفاوض بشأن شروط الشراء والأسعار وجداول التسليم مع الموردين.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والموردين في جميع أنحاء العالم.
• إعداد ومعالجة طلبات الشراء وفقًا لسياسات الشركة.
• مراقبة مستويات المخزون وتقديم الطلبات عند الضرورة لمنع النقص.
• التواصل بين الموردين وأقسام الشركة لحل أي مشكلات تتعلق بالشراء.
• ضمان أن جميع السلع والخدمات المشتراة تتوافق مع معايير الجودة.
• تتبع وتقرير المقاييس الوظيفية الرئيسية لتقليل النفقات وتحسين الفعالية.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد وتقييم الموردين والمنتجات المحتملة.
• تنفيذ استراتيجيات شراء استراتيجية تتماشى مع أهداف الشركة.
• مراجعة طلبات الشراء للتأكد من دقتها وامتثالها قبل الموافقة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الشراء وقواعد البيانات ومعلومات التسعير بانتظام.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق مشتريات أو في دور شراء مماثل.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على إقامة علاقات مفيدة مع الموردين.
• إلمام ببرامج إدارة سلسلة التوريد وأنظمة المخزون.
• مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
• مهارات تواصل استثنائية، كتابية وشفوية، مع أصحاب المصلحة.
• القدرة على تحليل السوق وأنظمة التسليم لتقييم توفر المواد الحالية والمستقبلية.