Purchasing Coordinator (225-917)

Talentmate

منسق المشتريات يلعب دورًا محوريًا في إدارة وتحسين عملية شراء سلع وخدمات الشركة. تتطلب هذه الوظيفة فردًا يركز على التفاصيل ويزدهر في بيئة سريعة الوتيرة. يضمن منسق المشتريات أن يتم الحفاظ على مستويات المخزون بشكل صحيح، وأن يتم إدارة الموردين بكفاءة، وأن يتم تنفيذ عمليات الشراء بسلاسة. تتضمن هذه الوظيفة التفكير الاستراتيجي، ومهارات التفاوض الحادة، وقدرات التواصل الممتازة لتلبية احتياجات المشتريات في الشركة. كمنسق مشتريات، ستتعاون عن كثب مع أقسام مختلفة، وتحلل اتجاهات السوق، وتدعم المنظمة في تحقيق استراتيجيات شراء فعالة من حيث التكلفة. ستكون أيضًا مسؤولًا عن ضمان الامتثال لسياسات الشراء والحفاظ على علاقات إيجابية مع البائعين. هذه الوظيفة حاسمة للحفاظ على الصحة المالية والنجاح التشغيلي للمنظمة.

• تنسيق ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفي الوقت المناسب.
• إدارة العلاقات مع الموردين لضمان أفضل الشروط وجودة السلع.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع الأقسام لتوقع احتياجات الشراء.
• التفاوض على الأسعار والعقود مع البائعين لتحقيق وفورات في التكاليف للشركة.
• إجراء أبحاث السوق للبقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة والموردين المحتملين.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة الشرائية، بما في ذلك الفواتير وإيصالات التسليم.
• التواصل مع قسم المالية لضمان المدفوعات في الوقت المناسب وحل أي تناقضات.
• التعاون مع الفرق الداخلية لفهم متطلباتهم الشرائية والمساعدة وفقًا لذلك.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المصادر الاستراتيجية.
• تقديم التوصيات بشأن تحسينات العمليات لعمليات الشراء الفعالة.
• مراقبة أداء الموردين والمساعدة في تقييم واختيار البائعين.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة مفضل.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في أدوار الشراء أو المشتريات المطلوبة.
• مهارات تحليلية قوية مع اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة.
• مهارات تفاوض ممتازة مع القدرة على إنشاء اتفاقيات مواتية مع الموردين.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأنظمة برمجيات الشراء.
• مهارات تواصل وتفاعل فعالة للعمل بشكل تعاوني ضمن الفرق.
• القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• قدرة مثبتة على تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين.