منسق المشتريات

Talentmate

منسق المشتريات هو عضو أساسي في الفريق مسؤول عن إدارة وتحسين عمليات الشراء داخل المنظمة. يتضمن هذا الدور التنسيق مع البائعين والموردين والأقسام الداخلية لضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأسعار تنافسية. يتم تكليف الشخص المعني بالحفاظ على سجلات دقيقة، والتفاوض على العقود، والإشراف على مستويات المخزون لتتوافق مع احتياجات الإنتاج. باعتباره الفرد الرئيسي المعني بالمشتريات، يجب على المنسق ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الصناعة مع العمل أيضًا على تحسين الفعالية من حيث التكلفة وكفاءة العمليات. المرشح المثالي هو شخص يركز على التفاصيل ولديه مهارات تفاوض وتنظيم وتواصل ممتازة، ويمكنه أن يظهر فهمًا شاملاً لسلسلة التوريد وعمليات الشراء.

المسؤوليات

• تنسيق وإدارة جميع أنشطة وعمليات المشتريات داخل المنظمة.
• التفاوض على شروط الشراء والأسعار وجداول التسليم مع الموردين.
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع البائعين والموردين في جميع أنحاء العالم.
• إعداد ومعالجة أوامر الشراء وفقًا لسياسات الشركة.
• مراقبة مستويات المخزون وإجراء الطلبات عند الضرورة لتجنب النقص.
• التواصل بين الموردين وأقسام الشركة لحل أي مشكلات في الشراء.
• ضمان أن جميع السلع والخدمات المشتراة تتوافق مع معايير الجودة.
• تتبع وتقرير المقاييس الوظيفية الرئيسية لتقليل النفقات وتحسين الفعالية.
• إجراء أبحاث السوق للبحث عن وتقييم الموردين والمنتجات المحتملة.
• تنفيذ استراتيجيات الشراء الاستراتيجية التي تتماشى مع أهداف الشركة.
• مراجعة طلبات الشراء من حيث الدقة والامتثال قبل الموافقة.
• الحفاظ على تحديث سجلات الشراء وقواعد البيانات ومعلومات التسعير بانتظام.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمنسق مشتريات أو في دور شراء مشابه.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على إقامة علاقات مفيدة مع الموردين.
• الإلمام ببرامج إدارة سلسلة التوريد وأنظمة المخزون.
• قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• مهارات تواصل استثنائية، شفهيًا وكتابيًا، مع المعنيين.
• القدرة على تحليل السوق وأنظمة التسليم لتقييم توافر المواد الحالية والمستقبلية.