مدير مشتريات

Hadya Group

هدف الوظيفة:

قيادة وإدارة عملية الشراء من خلال الحصول على مواد عالية الجودة، والتفاوض على عقود مفضلة، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين. تضمن هذه الوظيفة شراء فعال من حيث التكلفة مع الحفاظ على الجودة والامتثال والكفاءة لدعم العمليات التجارية والأهداف الاستراتيجية

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الشراء لتحسين التكلفة والجودة والكفاءة.
• تحديد وتقييم واستقطاب الموردين ذوي القيمة العالية لضمان ميزة تنافسية.
• إقامة شراكات طويلة الأمد مع الموردين الرئيسيين لضمان استدامة الأعمال.
• إجراء زيارات وتدقيقات عالية المستوى للموردين لتقييم القدرات والامتثال.
• قيادة مفاوضات عالية المخاطر لتأمين أفضل الشروط والأسعار والظروف.
• التعاون مع الفرق القانونية لمراجعة وإنهاء وتنفيذ عقود الموردين.
• تنفيذ اتفاقيات استراتيجية مع الموردين لضمان استمرارية الأعمال وتوفير التكاليف.
• الإشراف على عمليات الشراء من البداية إلى النهاية، مع ضمان الكفاءة والفاعلية من حيث التكلفة.
• تطوير استراتيجيات الشراء المتوافقة مع أهداف المنظمة.
• ضمان التكامل السلس لأنشطة الشراء مع سلسلة التوريد والإنتاج.
• دفع مبادرات خفض التكاليف دون المساس بالجودة والخدمة.
• تحليل اتجاهات الأسعار، والتنبؤ بتكاليف الشراء، وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
• تحسين الميزانيات والنفقات لتعظيم الربحية.
• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بالشراء والموردين واضطرابات سلسلة التوريد.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة واللوائح الصناعية ومعايير الشراء الأخلاقية.
• تطوير خطط طوارئ لفشل الموردين الحرجين أو تقلبات السوق.
• البقاء في مقدمة اتجاهات الصناعة والتقنيات الناشئة وتقلبات السوق.
• تحديد الفرص لتحسين العملية والابتكار في الشراء.
• تنفيذ استراتيجيات التحول الرقمي لزيادة كفاءة الشراء.
• قيادة وتوجيه وتطوير فريق شراء عالي الأداء.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والتعاون والمساءلة.
• دفع التنسيق متعدد الوظائف بين فرق الشراء والمالية والعمليات.
• تأسيس مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس نجاح الشراء.
• تقديم تقارير على مستوى التنفيذي حول استراتيجيات الشراء وتوفير التكاليف وأداء الموردين.
• تطوير لوحات معلومات لتتبع أنشطة الشراء في الوقت الفعلي.
• التوريد وزيارات الموردين:
• تحديد وتقييم الموردين المحتملين للمواد المطلوبة.
• إجراء زيارات منتظمة للموردين والمتاجر لتقييم جودة المنتج، والتفاوض على الشروط، وبناء
  علاقات قوية.
• مفاوضات العقود:
• قيادة المفاوضات مع الموردين لتأمين شروط وأحكام مفضلة.
• التعاون مع القانونية وأصحاب المصلحة لمراجعة وإنهاء العقود.
• شراء المواد:
• إدارة عملية الشراء بشكل مستقل من التوريد إلى التسليم.
• ضمان الحصول على المواد في الوقت المحدد وبشكل فعال من حيث التكلفة.
• إدارة علاقات الموردين:
• الحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين الرئيسيين.
• حل المشكلات أو النزاعات مع الموردين بشكل سريع وفعال.
• بحث السوق:
• البقاء على اطلاع حول اتجاهات السوق والأسعار وتوفر المنتجات.
• إجراء أبحاث سوق منتظمة لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الجودة.
• تحسين التكلفة:
• تحديد فرص توفير التكاليف دون المساس بالجودة.
• تحليل اتجاهات الأسعار والتفاوض بفعالية لتحسين قرارات الشراء.
• إدارة المخاطر:
• تقييم وتخفيف المخاطر المرتبطة بعملية الشراء.
• تطوير خطط طوارئ لمعالجة الاضطرابات المحتملة.
• الالتزام بالسياسات:
• ضمان الامتثال لسياسات الشراء واللوائح الصناعية والمعايير الأخلاقية.
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في لوائح الشراء وأفضل الممارسات.
• التوثيق والتقارير:
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات الشراء، والعقود، والاتفاقيات.
• إعداد تقارير منتظمة حول أنشطة الشراء والأداء.