منسق المشتريات والخدمات اللوجستية

Takla Trading SAL

شحن طلباتنا في الوقت المناسب، كاملة وصحيحة، أمر بالغ الأهمية لمنظمتنا ولعملائنا.

يحقق ويختار أفضل حل للنقل ومزود الخدمة اللوجستية (LSP) ويوازن بين أقل تكلفة والخدمة المناسبة/وقت التسليم.

يحصل على الوثائق ويفحصها ويعدها لتلبية متطلبات الجمارك والامتثال للوائح بلده وغيرها من البلدان (استيراد وتصدير).

يحافظ على المعرفة الحالية بالتشريعات المحلية ذات الصلة وغيرها من العوامل التي قد تؤثر على الاستيراد المخطط للسلع والرسوم الجمركية/ التغيرات الأخرى في الرسوم.

مسؤول عن تدقيق الشحن والمدخلات لتخصيص تكاليف الشحن/الرسوم بشكل صحيح من قبل قسم المالية.

يحتفظ الفريق على اطلاع بمعلومات التسليم والسلع، ويشير إلى أي تناقضات في أوامر الشراء للأقسام الأخرى عند الحاجة (الإدارة/ التخزين/ المبيعات/ المالية).

مسؤول عن الحفاظ على معلومات محدثة لمدخلات الجمارك في Dynamics NAV (سيتم تقديم التدريب).

إنشاء خطط تحسين العمليات، وإجراءات التشغيل القياسية، والتعليمات، والإرشادات، والقوائم عند الحاجة.

المهارات:

• معرفة عملية وفهم لعمليات تنفيذ الطلبات، شروط التجارة.
• يجب أن يكون قادرًا على العمل بشكل مستقل، وتحديد الأولويات، واتخاذ القرارات ضمن الإجراءات المحددة، ولكن تحت إشراف قليل.
• خبرة في/معرفة بأنظمة ERP (Dynamics NAV، Oracle، SAP).
• يمكنه التعامل مع جميع تطبيقات Office 365 بفعالية: البريد الإلكتروني، المهام، الجداول البيانية والتذكيرات بمستوى عالٍ من محو الأمية الحاسوبية (vlookups/pivottables/data merge).
• القدرة على التواصل مع الأفراد على جميع مستويات المنظمة.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي مع موقف مفيد ومهذب وموجه نحو الحلول.
• منظم ودقيق: جيد في إدارة الوقت مع دقة نظر؛ الدقة، والمتابعة الموثوقة والمتابعة أمر بالغ الأهمية في إجراء الأعمال التجارية للاستيراد/التصدير.

يجب أن يكون مستعدًا للسماح بالتغييرات في ساعات العمل المجدولة لتعويض متطلبات عبء العمل.

قادر على التعامل مع الضغط ومتحمس للتعلم.