مدير مشتريات

the American Internation...

المسؤوليات الرئيسية

• 1- عمليات الشراء والتوريد
• إدارة أنشطة الشراء لجميع الأقسام (الأكاديمية، المرافق، الموارد البشرية، الإدارة، والفعاليات).
• مراجعة طلبات الشراء، والحصول على عروض الأسعار، وإعداد أوامر الشراء بما يتماشى مع سياسات الشراء في المدرسة.
• البحث عن موردين جدد وتقييم العروض بناءً على السعر، الجودة، جداول التسليم، الخدمة، والامتثال.
• الحفاظ على قواعد بيانات البائعين، والعقود، وسجلات الشراء.
• ضمان دعم قرارات الشراء للكفاءة من حيث التكلفة، والجودة، والتسليم في الوقت المحدد.
• 2- إدارة البائعين
• إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• إجراء تقييمات للبائعين ومراجعات الأداء (الجودة، الموثوقية، واستجابة الخدمة).
• التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، والعقود، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs).
• ضمان تلبية الموردين لمتطلبات السلامة، والحماية، والامتثال التنظيمي.
• 3- مراقبة الميزانية وتحسين التكاليف
• توقع احتياجات الشراء، ومواءمة المشتريات مع الميزانية.
• تقليل التكاليف التشغيلية من خلال التفاوض الفعال وشراء موحد.
• تحديد فرص توفير التكاليف وتحسين العمليات.
• 4- الامتثال، السياسات والتقارير
• ضمان اتباع عمليات الشراء لسياسات المدرسة، والمعايير الأخلاقية، ومتطلبات التدقيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للاعتماد، والتدقيق، والتقارير المالية.
• إعداد تقارير الشراء الشهرية، وتحليلات أداء الموردين، وملخصات استخدام الميزانية.
• 5- المخزون، التسليم واللوجستيات
• الإشراف على إدارة مخزون الموارد، واللوازم، والزي الرسمي، واستهلاكات تكنولوجيا المعلومات، ومواد الصيانة.
• تنسيق جداول التسليم، ومراقبة حالة الطلبات، وحل الاختلافات في التسليم.
• العمل بشكل وثيق مع فرق المستودعات والمرافق للسيطرة على المخزون ووضع علامات على الأصول.
• 6- الحماية:
• أعضاء موظفي AIS مسؤولون عن تعزيز وحماية رفاهية الأطفال، والشباب وجميع أعضاء مجتمع AIS الذين هم مسؤولون عنهم، أو الذين يتواصلون معهم. جميع الموظفين أو المتطوعين سوف يلتزمون ويضمنون الامتثال لسياسات المدرسة في جميع الأوقات. إذا، في سياق أداء واجبات الوظيفة، أصبح حامل الوظيفة مدركًا لأي مخاطر فعلية أو محتملة على سلامة أو رفاهية الأطفال أو أعضاء المجتمع الآخرين في المدرسة، يجب عليه/عليها الإبلاغ عن أي مخاوف إلى موظف حماية الطفل (CPO) ومدير المدرسة.
• 7- مراجعة وصف الوظيفة
• وفقًا لتطور ومتطلبات المدرسة، ستحتاج مواصفات الوظيفة إلى مراجعة وتحديث دوريًا بعد التشاور مع حامل الوظيفة.
• ظروف العمل
• استنادًا إلى الحرم الجامعي، من الأحد إلى الخميس (أو جدول العمل المدرسي كما هو مناسب).
• عمل بعد ساعات العمل في بعض الأحيان خلال فترات الذروة التشغيلية (افتتاح المدارس، الفعاليات، التدقيق).