مدير مشتريات

AccorHotel

ريكسوس بغداد تبحث عن مدير مشتريات منظم واستراتيجي للغاية لقيادة قسم المشتريات. سيكون مدير المشتريات مسؤولاً عن إدارة أنشطة المشتريات في الفندق، وتوفير السلع والخدمات عالية الجودة، والتفاوض مع الموردين، وضمان أن جميع أنشطة الشراء فعالة من حيث التكلفة وتتوافق مع متطلبات التشغيل الخاصة بالفندق. تلعب هذه الوظيفة دوراً حاسماً في الحفاظ على كفاءة عمليات سلسلة التوريد، وإدارة علاقات البائعين، والمساهمة في الأداء المالي للفندق.

المسؤوليات الرئيسية:

• استراتيجية المشتريات : تطوير وتنفيذ وإدارة استراتيجية المشتريات الخاصة بالفندق لضمان توفير سلع وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية مع الحفاظ على الاتساق مع احتياجات الفندق التشغيلية والميزانية.
• إدارة الموردين : إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات مع مراقبة أداء الموردين.
• عمليات الشراء : الإشراف على عملية الشراء بالكامل، من إصدار الطلبات وأوامر الشراء إلى دفع الموردين والتسوية، وضمان الشراء في الوقت المناسب لجميع العناصر.
• تحكم التكلفة : التفاوض على الأسعار وشروط العقود مع الموردين لضمان فعالية التكلفة والالتزام بالميزانية مع الحفاظ على جودة المنتج.
• إدارة المخزون : مراقبة والتحكم في مستويات المخزون لضمان توفر كافٍ من السلع دون زيادة المخزون، لضمان سير العمليات في الفندق بسلاسة ومنع النقص.
• ضمان الجودة : ضمان أن جميع السلع المشتراة تلبي معايير الجودة الخاصة بالفندق وتلتزم بالمواصفات الداخلية. إجراء فحوصات منتظمة وفحوصات الجودة على التسليمات.
• الامتثال للميزانية : العمل بشكل وثيق مع فريق المالية لتطوير وإدارة ميزانية المشتريات، مما يضمن التحكم في التكاليف والإبلاغ عن أي اختلافات للإدارة العليا.
• تحليل السوق : البقاء على اطلاع باتجاهات السوق والأسعار والموردين الجدد لضمان أن الفندق يحصل على أكثر الحلول كفاءة وفعالية من حيث التكلفة وابتكاراً المتاحة.
• إدارة الفريق : قيادة وتوجيه فريق الشراء، وضمان تدريب وتحفيز الموظفين وتجهيزهم لأداء أدوارهم بشكل فعال.
• مبادرات الاستدامة : تنفيذ ممارسات شراء مستدامة، وتوفير منتجات صديقة للبيئة ومنتجة بطريقة أخلاقية، والتوافق مع الأهداف الأوسع للفندق في مجال ESG (البيئة، والاجتماعية، والحوكمة).
• الامتثال والتوثيق : ضمان أن جميع أنشطة الشراء تتوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية، والسياسات الداخلية، وأفضل الممارسات في الصناعة. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات الشراء، بما في ذلك العقود وأوامر الشراء والتواصل مع الموردين.
• التعاون بين الأقسام : التعاون مع أقسام مختلفة، بما في ذلك المالية، والعمليات، والطعام والشراب، والتنظيف، لفهم احتياجاتهم وضمان الشراء في الوقت المناسب والدقيق للسلع والخدمات.
• التقارير والتحليل : تقديم تقارير منتظمة عن أداء المشتريات، وتوفير التكاليف، وعلاقات الموردين للإدارة العليا. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بكفاءة المشتريات وإدارة التكاليف.