مدير مشتريات

ENNISMORE

ريكسوس بغداد تبحث عن مدير مشتريات منظم للغاية واستراتيجي لقيادة قسم المشتريات. سيكون مدير المشتريات مسؤولاً عن إدارة أنشطة المشتريات في الفندق، وتوفير السلع والخدمات عالية الجودة، والتفاوض مع الموردين، وضمان أن جميع أنشطة الشراء فعالة من حيث التكلفة وتتماشى مع المتطلبات التشغيلية للفندق.

المسؤوليات الرئيسية:

استراتيجية المشتريات: تطوير وتنفيذ وإدارة استراتيجية المشتريات للفندق لضمان الحصول على سلع وخدمات عالية الجودة بأسعار تنافسية مع الحفاظ على التوافق مع احتياجات الفندق التشغيلية والميزانية.

إدارة الموردين: إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات مع مراقبة أداء الموردين.

عمليات الشراء: الإشراف على عملية الشراء بالكامل، من طلب الشراء وإصدار أوامر الشراء إلى دفع البائع والمصالحة، مع ضمان شراء جميع العناصر في الوقت المناسب.

التحكم في التكاليف: التفاوض على الأسعار وشروط العقود مع الموردين لضمان فعالية التكلفة والامتثال للميزانية مع الحفاظ على جودة المنتج.

إدارة المخزون: مراقبة والتحكم في مستويات المخزون لضمان توفر كافٍ من السلع دون زيادة المخزون، مما يضمن سلاسة العمليات الفندقية ومنع حدوث نقص.

ضمان الجودة: ضمان أن جميع السلع المشتراة تفي بمعايير الجودة للفندق وتلتزم بالمواصفات الداخلية. إجراء فحوصات دورية وتحقق من الجودة على التسليمات.

الامتثال للميزانية: العمل بشكل وثيق مع فريق المالية لتطوير وإدارة ميزانية المشتريات، مع ضمان التحكم في التكاليف والإبلاغ عن أي اختلافات للإدارة العليا.

تحليل السوق: البقاء على اطلاع بترندات السوق والأسعار والموردين الجدد لضمان حصول الفندق على أكثر الحلول كفاءة وفعالية من حيث التكلفة وابتكاراً المتاحة.

إدارة الفريق: قيادة وتوجيه فريق المشتريات، وضمان أن الموظفين مدربون ومحفزون ومجهزون لأداء أدوارهم بفعالية.

مبادرات الاستدامة: تنفيذ ممارسات مشتريات مستدامة، والحصول على منتجات صديقة للبيئة ومنتجة بشكل أخلاقي، والتوافق مع أهداف ESG (البيئية والاجتماعية والحكومية) الأوسع للفندق.

الامتثال والتوثيق: ضمان التزام جميع أنشطة المشتريات بالمتطلبات القانونية والتنظيمية، وسياسات الشركة، وأفضل الممارسات في الصناعة. الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع معاملات المشتريات، بما في ذلك العقود، وأوامر الشراء، والتواصل مع الموردين.

التعاون بين الإدارات: التعاون مع مختلف الأقسام، بما في ذلك المالية، والعمليات، والمأكولات والمشروبات، والتنظيف، لفهم احتياجاتهم وضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب وبشكل دقيق.

التقارير والتحليل: تقديم تقارير منتظمة عن أداء المشتريات، وتوفير التكاليف، وعلاقات الموردين للإدارة العليا. مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بكفاءة المشتريات وإدارة التكاليف.