مدير مشتريات Hyatt Hotel

دورك

بصفتك مدير المشتريات، ستلعب دورًا رئيسيًا في الحفاظ على سير العمل بسلاسة في الفندق من خلال ضمان شراء جميع السلع والخدمات بشكل فعال وبتكلفة معقولة، وبما يتماشى مع معايير حياة. ستشرف على علاقات الموردين، وتحافظ على التحكم في المخزون، وتدعم الصحة المالية للمكان من خلال ممارسات شراء ذكية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة جميع أنشطة الشراء للفندق، بما في ذلك البحث، الطلب، واستلام المستلزمات، والمعدات، والخدمات.

ضمان الامتثال لسياسات شراء حياة ومعايير العلامة التجارية وممارسات الاستدامة.

التفاوض مع الموردين لتأمين أفضل الأسعار والجودة مع الحفاظ على شراكات قوية مع الموردين.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات، والفواتير، ومستويات المخزون داخل أنظمة الشراء في الملكية.

العمل عن كثب مع رؤساء الأقسام لتوقع وتخطيط احتياجات الشراء، وضمان توفر المواد المطلوبة في الوقت المناسب.

الإشراف على تدريب الأعضاء المسؤولين عن الاستلام، والتخزين، وإدارة المخزون.

إجراء تدقيقات منتظمة لغرف التخزين، وتدوير المخزون، وعمليات تقليل الفاقد.

التعاون مع فريق المالية في تخطيط الميزانية، ومراقبة التكاليف، وإعداد تقارير نهاية الشهر.

مراقبة وتحليل اتجاهات السوق لتحديد الفرص لتحقيق وفورات في التكاليف وتحسين العمليات.

ضمان الامتثال للوائح المحلية والرقابة الداخلية الخاصة بحياة لإدارة المشتريات والمخزون.

المؤهلات

المؤهلات

حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في الشراء، أو سلسلة التوريد، أو الشراء، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة.

مهارات قوية في التفاوض، والتحليل، والتنظيم.

إجادة استخدام أنظمة برمجيات الشراء والمخزون (يفضل الخبرة في BirchStreet أو منصات مشابهة).

قدرة مثبتة على إدارة الميزانيات وعلاقات الموردين بفعالية.

مهارات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي.

القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.

درجة البكالوريوس في الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة مفضل.