مدير مشتريات

Client of Activate Talent

ملخص الوظيفة:

مدير الشراء سيدير ​​عمليات شراء المواد الخام ومكونات التعبئة والتغليف من الموردين العالميين (بالأساس من أمريكا الشمالية والجنوبية)، مع ضمان التوافق مع أهداف الشركة وكفاءة العمليات. يتطلب هذا الدور محترفًا دقيقًا ذو خبرة مثبتة في إدارة الموردين، وتحسين التكاليف، وتخطيط الطلب.

تعتبر الخبرة في صناعة السلع الاستهلاكية، وخاصة في العناية الشخصية و/أو الحلويات، موضع تفضيل كبير. هذا هو دور مساهم فردي يقوم بالإبلاغ إلى مدير سلسلة التوريد. هذا الدور عن بُعد تمامًا لكنه يتطلب توافرًا خلال المناطق الزمنية الأمريكية لضمان التعاون السلس مع الفريق.

كيف سيبدو يومك:

• تعاون مع الموردين: الانخراط في التواصل اليومي مع الموردين لتأكيد أوامر الشراء، وتتبع جداول الإنتاج، وحل أي مشكلات في التنفيذ أو الجودة.
• التوريد والتفاوض: تحديد وتقييم الموردين للمواد الخام ومواد التعبئة؛ التفاوض على الأسعار، وشروط الدفع، وأوقات التسليم لدعم أهداف الهوامش واستقرار الإمدادات.
• إدارة المخزون وتخطيط الطلب: تحليل مستويات المخزون، والتعاون في التنبؤات، وتخطيط المشتريات لضمان توافق الإمدادات مع سرعة المبيعات وجداول الإنتاج.
• تنفيذ أوامر الشراء: إنشاء وإدارة أوامر الشراء في نظام الشراء الخاص بالشركة بدقة، مع ضمان المواصفات، والكميات، والجداول الزمنية الدقيقة.
• التوافق عبر الوظائف: العمل بشكل وثيق مع فرق تطوير المنتجات، ومراقبة الجودة، وتخطيط الطلب لضمان تلبية المواد للمواصفات والجداول الزمنية للإطلاقات الجديدة والإنتاج المستمر.
• حل المشكلات: معالجة مشكلات الإمدادات مثل النقص، والعيوب، أو تأخيرات التسليم بالتنسيق مع فرق مراقبة الجودة والعمليات.
• التحسين المستمر: دفع التحسينات في سير العمل في الشراء، وكفاءة التكاليف، وأداء الموردين.

المسؤوليات الرئيسية:

الشراء والتوريد

• شراء المواد الخام ومواد التعبئة لمنتجات السلع الاستهلاكية، مع التركيز على فئات العناية الشخصية والحلويات.
• البحث وتقييم الموردين الجدد بناءً على الجودة، والامتثال، والخدمة، والأسعار.
• إدارة تأهيل الموردين، والتفاوض على العقود، وتقييم الأداء المستمر.
• مراقبة الاتجاهات السوقية ومحركات التكلفة للمواد والمواد.

تخطيط الطلب وإدارة المخزون

• التعاون مع فرق سلسلة الإمداد والتخطيط لمواءمة أنشطة الشراء مع توقعات المبيعات واحتياجات الإنتاج.
• الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة لتجنب نفاد المخزون مع تقليل المخزون الزائد.
• دعم جاهزية الإنتاج لإطلاقات المنتجات الجديدة من خلال الشراء في الوقت المناسب للمكونات.

علاقات الموردين

• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين وفرض الامتثال للعقود ومعايير الشركة.
• تتبع وتقرير مقاييس أداء الموردين، بما في ذلك أوقات التسليم، الجودة، وموثوقية التسليم.
• البحث عن فرص لتوحيد الموردين وتحسين كفاءة التوريد.

تحسين العمليات

• التوصية وتنفيذ التحسينات في عمليات وأدوات الشراء.
• الحفاظ على سجلات وموارد الشراء الدقيقة والمحدثة.

التوافق الثقافي:

• التعاون: العمل بسلاسة مع الفرق الداخلية والموردين لتحقيق الأهداف المشتركة.
• الكفاءة: البحث باستمرار عن فرص لتبسيط عمليات الشراء.
• المسؤولية: تحمل المسؤولية عن نتائج الشراء ودفع النتائج التي تتماشى مع أهداف الشركة.
• الابتكار: تحديد وتنفيذ أساليب مبتكرة لتعزيز كفاءة الشراء وتوفير التكاليف.