مسؤول شراء

Client of Talentmate

وصف الوظيفة

نحن نبحث حاليًا عن متخصصين في المواد متحمسين وديناميين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا.

بصفتك موظف مشتريات، أنت مسؤول عن تنفيذ وإكمال وطلب جميع طلبات الشراء اليومية المخصصة والمصرح بها وفقًا لاحتياجات الفندق والمخازن، حيث ستشمل مسؤولياتك الأساسية ما يلي-

• إكمال جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلبات والمشتريات المخصصة
• اختيار أفضل أسعار العروض، وضمان أفضل جودة لجميع الطلبات المستلمة عند تأكيد تخصيص الطلب
• استفسار وتوضيح أي مخاوف تتعلق ببيانات طلبات الشراء المستلمة، بما في ذلك الوصف والوحدات والكميات والمواصفات مباشرة مع القسم المبادر
• التنسيق مع المشترين في جميع الأمور المتعلقة بالطلبات المخصصة، وأفضل الممارسات للمعالجة (العروض) والإكمال (التسليم) ضمن فترة زمنية منطقية
• التحقق وضمان أن جميع أوامر الشراء المعتمدة والمصرح بها يتم إرسالها في الوقت المناسب (فاكس أو تسليم) إلى البائعين المعنيين
• مراجعة وتحديث جميع عروض الأسعار المدخلة شخصيًا (المقفلة)، وبيانات الموردين وصلاحية التاريخ
• التفاعل مع البائعين للمنتجات الجديدة المتاحة في السوق لتكون بدائل ممكنة للمنتجات المستخدمة، إبلاغ المعنيين وطلب عينات لأغراض الاختبار وتقديم دليل على أن المنتج هو من نفس الجودة، ولكن بسعر أفضل
  
  

المهارات

التعليم، المؤهلات والخبرات

يجب أن يكون لديك درجة بكاليوس مع خبرة سابقة في المواد ضمن مجموعة متعددة الجنسيات. إتقان برنامج نظام شراء الحاسب الآلي الدولي وخبرة سابقة في الشرق الأوسط أمران أساسيان. إتقان جيد للغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken هو أمر ضروري، والمعرفة باللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون مفكرًا تحليليًا وعمليًا قادرًا على وضع السياسات والإجراءات. أنت قادر على تعديل الأولويات وإدارة الوقت بحكمة في بيئة سريعة الوتيرة والحفاظ على مجموعة عادلة ومتسقة من المعايير. أنت استباقي ومرن، بينما تمتلك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

التواصل الفعال

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

العمل الجماعي

القدرة على التكيف

تركيز على العملاء

الدافع لتحقيق النتائج

تفاصيل الوظيفة