أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كراون بلازا عمان تسعى لتوظيف موظف مشتريات مخلص ودقيق للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة أنشطة الشراء، وضمان شراء فعال من حيث التكلفة، والحفاظ على علاقات مع الموردين، ودعم سير العمليات الفندقية بسلاسة وفقاً لمعايير IHG.
المسؤوليات والواجبات
العوائد المالية
- متابعة مع الموردين لضمان التسليم وفقًا لطلبات الشراء المصدرة إليهم.
- الحفاظ على الرقابة الداخلية على طلبات العناصر.
- تطوير وصيانة نظام طلبات الشراء.
- تنسيق فواتير الموردين في الوقت المناسب لضمان إغلاق جرد نهاية الشهر بشكل صحيح وكامل.
- ضمان النظافة والتنظيم في جميع مناطق العمل.
- التنسيق مع مراقبة الجودة ورؤساء الأقسام المعنيين لضمان استلام منتجات بجودة معيارية.
- متابعة طلبات الشراء المفتوحة مع الموردين لضمان التوريد في الوقت المناسب وإغلاق الطلبات.
- ترتيب أي مواد عاجلة مطلوبة في حالة وجود متطلبات طارئة. قد تكون كشراء نقدي حسب مستوى الحاجة العاجلة.
- تدقيق طلبات الشراء على أساس شهري لإغلاق الطلبات المفتوحة أو توضيح الطلبات المفتوحة.
- مساعدة مدير المشتريات في عملية المناقصات، اختيار الموردين، إلخ.
- دعم خطة ضمان الربح.
- ضمان توفير الإمدادات بانتظام وبشكل صحيح وبأفضل جودة في جميع الأوقات.
- دعم متطلبات العمليات العاجلة بشكل سريع.
- التنفيذ الصارم لـ CSA وتحقيق درجة 100% في تدقيق CSA لفئة الشراء
- أداء الواجبات ذات الصلة والمهام الخاصة المعينة من قبل مدير المشتريات أو مدير المالية ودعم الأعمال.
الأشخاص
- يتعاون، ينسق ويتواصل مع الأقسام الأخرى في الأمور المتعلقة بمسائل الشراء والرقابة الداخلية
- التواصل مع مدير المشتريات ورؤساء الأقسام حول مشاكل الشراء
- الرد على استفسارات الموردين ورؤساء الأقسام والموظفين الآخرين فيما يتعلق بشراء السلع أو الخدمات
تجربة الضيوف
بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع جميع العملاء الداخليين والضيوف من أجل تجاوز احتياجاتهم
اتخاذ إجراءات لتلبية هذه الاحتياجات من أجل تجاوز توقعاتهم
إعلام الأقسام المعنية بوصول المواد حتى يمكن إزالة العناصر بسرعة من منطقة الاستلام.
ضمان أن جميع البضائع الواردة غير تالفة، وبالكميات كما هو موضح في الفاتورة/سند التسليم المرافق وتفي بمعايير جودة IHG
الأعمال المسؤولة
- إنشاء سجلات كافية
- إنشاء مواصفات شراء قياسية
- ضمان تخصيص المنتجات والموارد للقسم المناسب وفوترة وفقًا لذلك
- التنفيذ الصارم لتقييم الذات للرقابة (CSA) وتحقيق درجة 100% في تدقيق CSA لفئة الشراء
- عرض الوعي بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة وضمان إجراء جميع الإجراءات بأمان وضمن إرشادات الصحة والسلامة المهنية
- كن على علم بواجب الرعاية والامتثال للتشريعات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة المهنية
- كن معتادًا على إجراءات الأمان، الإسعافات الأولية، وإجراءات الطوارئ والحرائق واستخدام المعدات بأمان وبشكل منطقي
- اتخاذ إجراء لتصحيح وضع خطير وإعلام المشرفين بالمخاطر المحتملة
- تسجيل حوادث الأمان والحوادث وفقًا لمتطلبات الفندق
الصحة والسلامة والأمان
إظهار الفهم والوعي بجميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالصحة والنظافة وسلامة الحياة من الحرائق وضمان أن تقاريرك المباشرة تفعل الشيء نفسه
- تعرف على إجراءات الطوارئ والإخلاء
- ضمان تسجيل جميع حوادث الأمان والحوادث والحوادث القريبة والتحقيق فيها وتصحيحها لمنع الكوارث المستقبلية
المسؤولية
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات IHG القانونية
- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات والحفاظ على ممارسة صارمة لإغلاق المكتب وأمان المعلومات.
- تنسيق وإدارة تدقيق CSA
- التقرير مباشرة إلى والتواصل مع مدير المشتريات بشأن جميع الأمور المتعلقة بالشراء والرقابة المالية.
- أداء واجبات أخرى حسب الحاجة
المؤهلات والمتطلبات
- دبلوم أدنى أو ما يعادله
- حد أدنى سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة
- قادر على التواصل مع زملاء العمل وقيادتهم
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم أدنى أو ما يعادله
- حد أدنى سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة
- قادر على التواصل مع زملاء العمل وقيادتهم
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- شراء
- المشتريات
- إدارة الموردين
الكلمات الرئيسية
- مسؤول شراء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Crowne Plaza Hotels & Resorts
Crowne Plaza Amman is seeking a dedicated and detail-oriented Purchasing Officer to join our team.