موظف مشتريات (التوظيف المحلي فقط)

Confidential Company

السمات:

• مسؤول عن توفير وشراء السلع أو الخدمات أو المواد المطلوبة من قبل المؤسسة. تركيزهم الأساسي هو ضمان الفعالية من حيث التكلفة والجودة والتسليم في الوقت المناسب.

• الحفاظ على سياسة الشراء وضمان التزام جميع المشتريات بها. 

• اختيار الموردين الذين ستتعامل معهم الشركة والحفاظ على التفاعل القانوني معهم.

• إدارة أي اتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) قد تكون قائمة وإدارة أي اتفاقيات رئيسية بين الموردين والشركة.

• التنسيق مع الأقسام الأخرى، خاصة قسم المحاسبة والإدارة والمخزون.

• تحديد الميزانيات والتكاليف وتوفير التكاليف بعد مراجعة المعلومات الإدارية المتاحة.

• الصحة والسلامة، والجودة والمتطلبات القانونية الأخرى.

• الإشراف على أي مشتريات كبيرة قد تحدث.

الواجبات والمسؤوليات:

1. إدارة الموردين

• البحث وتحديد الموردين الموثوقين لتلبية احتياجات المؤسسة.

• تقييم أداء الموردين بناءً على الجودة والتكلفة وموثوقية التسليم.

• التفاوض على العقود والأسعار لتأمين شروط ملائمة.

2. تخطيط المشتريات

• التعاون مع الفرق الداخلية لفهم متطلبات الشراء.

• توقع الطلب على السلع والخدمات لإنشاء خطط مشتريات فعالة.

• مراقبة مستويات المخزون لمنع التخزين الزائد أو النقص.

3. التحكم في التكاليف والتحليل

• تحليل اتجاهات السوق لتحديد فرص توفير التكاليف.

• مقارنة العروض من عدة موردين لضمان الأسعار التنافسية.

• تحسين ميزانيات الشراء لتتوافق مع أهداف المؤسسة.

4. إدارة الطلبات والتسليم

• إصدار أوامر الشراء وتتبع تقدم التسليمات.

• ضمان استلام السلع أو الخدمات بالكمية والجودة الصحيحة.

• حل المشكلات مثل التأخيرات أو المنتجات المعيبة أو الشحنات غير الصحيحة.

5. الوثائق والامتثال

• الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والعقود والتواصل مع الموردين.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح القانونية والمعايير الصناعية.