مسؤول شراء Ramada by Wyndham Manama City Centre

مسؤول المشتريات مسؤول عن التعامل والإشراف على شراء السلع والخدمات من خلال عمليات تقديم العطاءات المناسبة لتحقيق أفضل قيمة سعر مع الحفاظ على جودة فائقة تتماشى مع سياسات وإجراءات التحكم المعتمدة من ويندهام. كما يقوم مسؤول المشتريات بالحفاظ على تنظيم مرافق التخزين في الفندق، ويضمن التوزيع السليم ويساعد في تنفيذ الضوابط الأساسية المرتبطة بشراء السلع والخدمات والمحاسبة عليها.

المسؤوليات:

• الحفاظ على المخزون المناسب لجميع السلع. إبلاغ مراقب التكاليف بأي اختلافات أو انحرافات في المخزون.
• ضمان أن جميع المشتريات والطلبات وما إلى ذلك لديها موافقات صحيحة وأن جميع الطلبات تتم وتستلم وفقًا لسياسات وإجراءات ويندهام.
• ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية لتخزين المواد الغذائية والمشروبات.
• الإشراف والمساعدة في تفريغ واستلام وفرز وتخزين وتأمين وتوزيع السلع.
• المشاركة في عملية الجرد (شهريًا، ربع سنوي وسنوي).
• تأمين العطاءات التنافسية والحفاظ على الوثائق الداعمة المناسبة.
• ضمان أن تسعير المخزون يعكس أحدث المعلومات المتاحة.
• مراجعة أوامر أحداث الولائم والتشاور مع الإدارة المناسبة للاحتياجات الخاصة.
• تتبع جميع تغييرات الأسعار.
• إبقاء الزملاء على علم بأي أحداث غير عادية وانحرافات كبيرة عن المعايير والسياسات والإجراءات.
• مراقبة وإعداد التقارير المالية وفقًا لمتطلبات ويندهام مع الالتزام بمواعيد التسليم والمواعيد النهائية المختلفة.
• حضور والمساهمة وتقديم تدريب دوري في الاجتماعات المختلفة للحفاظ على علاقات عمل إيجابية بين الموظفين وتعزيز المعنويات والإنتاجية والكفاءة القصوى.