تنفيذي شراء التعبئة والتغليف

EVA Cosmetics

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• تحسين جميع شروط الدفع لموردي مواد التعبئة والتغليف
• العمل على توفير مورد بديل للمواد الاستراتيجية
• التأكد من تقديم جميع مستندات المالية في الوقت المناسب
• تحسين دورة الوثائق
• إنهاء الصفقات / العقود للقوالب الجديدة المقدمة
• تقديم موردين جدد وبدائل
• تطوير تقارير وعروض تقديمية عن أنشطة الشراء للإدارة العليا
• استلام طلب الشراء (PR) من قسم التخطيط للتأكد من توافقه مع سياسة الشركة.
• التفاوض مع الموردين المعتمدين لتحقيق أفضل عرض سعر للمواد وأفضل خدمة.
• تحليل مقترحات الأسعار والبيانات والمعلومات الأخرى لتحديد الأسعار المعقولة.
• إعداد مقارنات الأسعار لاختيار أفضل مورد.

• إصدار أوامر الشراء (PO) حسب الطلب مع ضمان تسليم الكميات المطلوبة بالكامل في الوقت المحدد.
• إصدار تقرير الشراء وورقة المتابعة على Oracle تعكس حالة أوامر الشراء سواء كانت مفتوحة أو مغلقة.
• مراقبة شحنات أوامر الشراء لضمان وصول المواد في الوقت المحدد.
• استلام المواد المطلوبة ومتابعة الفحص وإضافة الملاحظات لضمان الدفع في الوقت المناسب للمورد.
• إعداد ورقة تقييم المورد لتقييم أداء المورد.
• توفير قسم التطوير الجديد بالعينات المطلوبة، والمواد المكتشفة حديثًا أو المخترعة، وتقنيات تحليل التعبئة والتغليف والتصنيع المستخدمة عالميًا.
• الحفاظ على نظام الملفات ومسار الوثائق الداخلية للوصول إلى المسار المثالي.
• إجراء مقابلات مع البائعين وتقييم منتجاتهم وقدراتهم كمورد.
• تقييم نتائج الأبحاث واتخاذ قرارات مستقلة بشأن مسائل الشراء.
• مراقبة التغييرات في السوق، أسعار المنافسين والمنتجات، وأنماط المبيعات السابقة للتنبؤ بالطلب المستقبلي.
• مراجعة الطلبات للتأكد من اكتمالها، ودقتها، والتوافق مع السياسات والإجراءات الحالية.

• تسليم إجراءات القسم للموظف الجديد.