اخصائي شراء

Pyramid Glass Egypt

استلام طلبات الشراء من قسم المستودع، مراجعتها، والحصول على الموافقة المالية.

مسح وأرشفة طلبات الشراء إلكترونيًا.

تسجيل عناصر طلبات الشراء على أوراق Excel وأنظمة الشراء.

استلام تقارير الفحص، ملاحظات استلام البضائع، الفواتير، وأوامر الشراء، وأرشفتها بشكل صحيح.

تقديم المستندات الأصلية إلى أخصائي الشراء للتسوية المسبقة.

تحديث وتتبع أوامر الشراء المنفذة على النظام العام للشراء.

استلام ملاحظات استلام المواد الخام من المخزن وتسجيلها في Excel.

طلب عروض الأسعار من الموردين، المتابعة، تحليل العروض، واختيار أفضل قيمة.

التفاوض على الأسعار، شروط التسليم، وظروف الدفع مع الموردين.

إصدار أوامر الشراء وأوامر التوريد ومتابعة تنفيذها.

متابعة حسابات الموردين والأرصدة المستحقة.

مصالحة ملاحظات تسليم الموردين الائتمانية شهريًا مع قسم المالية.

استلام فواتير الموردين وإرفاق المستندات القانونية (بطاقة ضريبية وشهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة).

التنسيق مع قسم اللوجستيات لإعداد النموذج 13 ورسائل السلطة الضريبية.

تسجيل ومتابعة معاملات بطاقة المرور.

التواصل مع شركات الشحن والتوصيل بشأن العينات.

متابعة الشحنات المستوردة حتى وصولها إلى المستودع.

ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالشركة.

إعداد تقارير دورية عن أداء الشراء والموردين.