مدير QHSE ALLIED TRANSPORT LLC

الهدف مدير QHSE مسؤول عن تقديم دعم إداري شامل وتنسيقي لوظيفة QHSE لضمان التنفيذ الفعال والمراقبة والتوثيق لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة، وممارسات التوزيع الجيد (GDP)، وTAPA، ومتطلبات الامتثال الإشعاعي. تتطلب هذه الوظيفة إداريًا منظمًا للغاية وموجهًا نحو التفاصيل مع قدرات قوية في كتابة التقارير، والتحكم في الوثائق، وإدارة قواعد البيانات، وتجميع الإجراءات، واستخدام أدوات Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint). تدعم هذه الوظيفة كل من الأنشطة المتعلقة بـ QHSE في المكتب الرئيسي والمشاريع، مما يسهم في الامتثال التنظيمي، وجاهزية التدقيق، والتحسين المستمر لنظام إدارة QHSE. مجالات المسؤولية الرئيسية · إعداد، ومعالجة، وإدارة أوامر الشراء المحلية (LPOs) والمتطلبات الإدارية ذات الصلة للموردين والمقاولين، بالتنسيق مع مدير QHSE. · مراقبة وثائق الموردين والمقاولين لضمان الامتثال لمتطلبات QHSE والجداول الزمنية التعاقدية. · الحفاظ على جميع وثائق QHSE المستلمة والتحكم فيها، ensuring version control, traceability, and compliance with company document control procedures. · إدارة ودعم متطلبات نظام QHSE للمكتب الرئيسي بالتشاور مع مدير QHSE. · إنشاء وتحديث وصيانة سجلات QHSE والسجلات وقواعد البيانات والسجلات بدقة وفي الوقت المناسب. · تقديم الدعم الإداري للأفراد المعنيين بـ QHSE في المشاريع، بما في ذلك تنسيق طلبات وتتبع معدات السلامة. · الحفاظ على تحديث قائمة الموظفين الخاصة بشركة ATC لحركات موظفي QHSE. · المساعدة في صياغة تقارير التدقيق الداخلي لـ QHSE ودعم الإجراءات اللاحقة لضمان إغلاق النتائج من التدقيقات الداخلية والخارجية في الوقت المناسب. · تتبع عناصر إجراء التدقيق والحفاظ على أدلة الإغلاق للتحقق من الامتثال والتدقيق. · دعم تجميع تقارير QHSE الشهرية، بما في ذلك جمع البيانات، والتحقق منها، وعرض البيانات الإحصائية. · ضمان إدخال وصيانة دقيقة لبيانات وإحصائيات أداء QHSE. · ضمان توزيع سريع وفعال للتنبيهات والإشعارات والاتصالات الداخلية والخارجية لـ QHSE كما يوجه مدير QHSE. · تنسيق برامج الصحة والعافية ATC بالتشاور مع مدير QHSE. · أداء واجبات إدارية أخرى تتعلق بـ QHSE حسب الحاجة لدعم أهداف الإدارة واحتياجات التشغيل. مؤشرات الأداء الرئيسية · 100% صيانة وتوفر وثائق وسجلات QHSE. · إعداد دقيق وفي الوقت المناسب للبيانات الإحصائية لـ QHSE. · تنظيم سليم، ونزاهة، وإمكانية الوصول إلى قاعدة بيانات QHSE. · إعداد عالي الجودة وتوثيق لمحاضر اجتماعات QHSE. · إعداد ومراقبة ومتابعة الأمور الرسمية للموردين والمقاولين في الوقت المناسب وفقًا للجداول المتفق عليها. الكفاءات · مهارات كتابة وتواصل شفوية ممتازة. · قدرات قوية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على الإنجاز تحت الضغط. · معرفة متقدمة بتطبيقات Microsoft Excel وWord وPowerPoint. · فهم جيد لمتطلبات الصحة والسلامة الإدارية ووثائق الامتثال. · اهتمام كبير بالتفاصيل، والسرية، والاحترافية.