مدير ضمان الجودة KEO International Consultants

المسؤوليات

• المساعدة في عملية المناقصة من خلال إعداد الأقسام المتعلقة بالجودة/ مراقبة الجودة في العروض، والرد على استبيانات التأهيل المسبق، وتقييم مستوى الجهد المطلوب/ تخصيص الموارد المطلوبة لإعداد النموذج المالي.
• حضور افتتاح المشروع واجتماعات المعالم.
• تيسير اجتماعات مراجعة إدارة المشروع؛ جمع التوصيات الناتجة، إعداد الإحصائيات للإدارة؛ أي: إجراء تدقيقات، إصدار تقارير التصحيح، تفاصيل الإغلاق، تفاصيل تقييم أداء العميل، الشكاوى، المديح، الإجراءات من اجتماعات مراجعة الإدارة السابقة، إلخ.
• إعداد خطط جودة المشروع/ خطط تنفيذ المشروع للمشاريع الجديدة والسعي للحصول على موافقات العميل.
• إعداد بروتوكول مراقبة الجودة والتحقق من التصميم لكل مشروع.
• مراقبة الامتثال لبروتوكول مراقبة الجودة، تتبع موافقات شهادات المراجعة الفنية.
• تحديث وتتبع سجلات المراجعة الفنية لمشاريع مختلفة.
• مراقبة الامتثال لمتطلبات العقد؛ شروط الإحالات، إكمال التقديمات، تضمين المرفقات المطلوبة.
• مراقبة الامتثال لمتطلبات التحكم في الوثائق؛ أي: استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، بيئات التعاون في المشاريع، الامتثال لنظام ترقيم الوثائق، معايير العميل، إلخ.
• تنفيذ خطط التدقيق الداخلية والخارجية للمشروع كما هو موضح في خطة الجودة للمشروع؛ أي: إجراء تدقيقات على الاستشاريين الفرعيين، إجراء تدقيقات داخلية.
• متابعة مع مديري المشاريع لإغلاق تقارير التصحيح.
• قيادة سجل المخاطر والفرص والمتابعة من أجل إجراءات التخفيف مع أصحاب المخاطر عند الاقتضاء.
• العمل كمنسق للصحة والسلامة في إدارة البناء/ التصميم.
• المشاركة في تقييم المناقصة الفنية لحزم البناء وفقًا لمتطلبات العقد.
• تقديم تدريب توعية خاص بالمشروع، تحديث سجلات توعية خطة الجودة للمشروع.
• تقديم الدعم لفريق المشروع فيما يتعلق باستفسارات بروتوكول مراقبة الجودة للمشروع، advising of revised project procedures.
• استلام تدقيقات العميل/ إدارة المشروع، الرد على استفسارات المقابلة المتعلقة بالتدقيق، تقديم أدلة على الامتثال لخطة الجودة للمشروع ومتطلبات العقد.
• الرد على تقارير تدقيق إدارة المشروع/ العميل؛ اتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لإغلاق عدم المطابقة المفتوحة.
• تقديم محادثات أدوات جودة خاصة بالمشروع؛ رسائل التواصل بشأن الجودة، الإرشادات، المخططات الانسيابية، مصفوفة المسؤوليات، إلخ.
• تطوير ومعايرة مؤشرات الأداء الرئيسية/ لوحة التحكم كما هو مذكور في خطة الجودة للمشروع لقياس الأداء وتقييم نقاط الضعف ومجالات التحسين.
• مراقبة كفاءة وفعالية فريق مشروع في حل التعليقات المحددة والامتثال للفترات التعاقدية.
• مراقبة والتحكم في إدخال البيانات من مصادر خارجية، تعليمات التصميم، ملاحظات النصائح المؤقتة، المعايير، المواصفات، لوائح السلطات، إلخ.
• رفع الوعي بإجراءات نظام إدارة الجودة المطلوبة بين مديري المشاريع من خلال إصدار تذكيرات بالعمليات المطلوبة في كل مرحلة من مراحل المشروع.
• توفير المعلومات للمراجعين الخارجيين لتجديد الشهادات/ تدقيقات الصيانة.